Общие правила работы с системой.

Общие правила работы с системой.

Общие правила работы с системой.

Клавиатура, курсор, мышь, окна

Клавиши на клавиатуре обозначаются заключенными в кавычки надписями на этих клавишах. Например, «Enter» — клавиша с надписью «Enter». Выражения вида «Ctrl»+»End» или «Ctrl+End» означают, что надо нажать первую клавишу из этой комбинации (в нашем примере — «Ctrl»), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — «End»). Потом обе клавиши можно отпустить.
Все клавиши на клавиатуре можно условно разделить на следующие группы:
алфавитно-цифровые (служат для набора букв, цифр и специальных символов);
клавиши управления курсором: (служат для перемещения курсора по экрану, к этой группе относятся следующие клавиши «стрелка вверх», «стрелка вниз», «стрелка вправо», «стрелка влево», «PgUp», «PgDn», «Home», «End»);
функциональные клавиши (используются для выполнения каких-либо определенных функций, примером таких клавиш являются клавиши группы — «F1″,…,»F12»;
специальные клавиши: служат для начала или завершения ввода, корректировки или удаления данных. Могут изменять действие других клавиш и т.д. В эту группу можно отнести следующие клавиши: «Insert», «BackSpace», «Delete», «Enter», «Tab», «CapsLock», «Alt», «Ctrl», «Shift».
Следует отметить, что действие многих клавиш может изменяться в зависимости от контекста, в котором они нажаты. Например, если нажать клавишу «Insert» в форме для ввода проводок, то на экране появится окно с размещенными в нем полями ввода данных. Если же нажать «Insert» в поле ввода данных, то будет изменен режим вставки/замены текста. Аналогичные примеры можно привести и для остальных специальных клавиш. Кроме того, действие большинства клавиш может быть изменено, если они нажимаются одновременно с некоторыми из специальных клавиш («Alt», «Ctrl», «Shift»).
Курсор — это мерцающий на экране символ, выглядящий как маленький квадратик или как знак подчеркивания, или строка (часть строки), выделенная цветом, которые изменяют свое положение при нажатии клавиш управления курсором, а также некоторых других клавиш. Если курсор находится в поле ввода данных, то он указывает на позицию, начиная с которой будет осуществляться ввод. В меню, в справочниках, в других формах отображения данных курсор указывает на текущий (активный) элемент, функциональную клавишу.

Программа предназначена для работы под управлением операционной системы Windows, поэтому построена в соответствии с принятыми современными стандартами организации пользовательского интерфейса.
Основным элементом программ под управлением Windows является «окно». Это прямоугольная область экрана, содержащая набор интерактивных элементов. Чаще всего это экранная диалоговая форма для ввода и отображения данных. Поэтому термины «окно», «форма», «окно формы» обычно являются синонимами.

Виды экранных форм
Можно выделить два основных вида окон: обычные и модальные. Окно модальной формы отличается тем, что пока оно выведено на экран, доступ к другим окнам программы блокирован. Следует завершить работу с модальным окном, после этого управление восстановится. Обычно, это специальные формы для одного конкретного действия: информационные сообщения, формы для выбора значения из справочника, формы корректировки записи таблицы. Отличить модальную форму можно по специальным элементам: модальным кнопкам «Подтвердить» и «Отменить». Обычный вид модальных кнопок приведён на рисунке.

Нажатие на любую из модальных кнопок приводит к закрытию формы. Кнопка «Подтвердить» закрепляет действия, выполненные на форме, например, выбор значения из справочника. Кнопка «Отменить» закрывает форму с отменой действия. Клавишным эквивалентом для модальных кнопок служат клавиши «Enter» — для подтверждения и «Esc» — для отмены.
В том случае, если эти клавиши задействованы для текущего активного элемента формы, реакция на клавиши будет соответствовать предусмотренной для управляющего элемента.
Для обычных экранных форм также предусмотрены общие возможности. Большинство из них имеет кнопку «Выход» с действием, подобным модальным кнопкам.
Также, закрытие формы в большинстве случаев можно выполнять нажатием н кнопку . Остальные возможности форм соответствуют стандартам.

Управляющие элементы
Экранные формы имеют общие стандартные элементы: строка заголовка, системные кнопки, бордюр. Внутренняя организация формы, её содержимое строго не регламентируется, но обычно состоит из стандартных элементов. В данной программе используются стандартные элементы, известные по опыту работы с другими программами: кнопки, поля для ввода, поля с выпадающим списком, меню, иерархический список, таблица
и т.п. Неподготовленный пользователь может ознакомиться с правилами работы с ними в специальной дополнительной технической документации и литературе. Ниже будут рассмотрены управляющие элементы, реализация которых в программе имеет особенности по сравнению со стандартными, либо понимание работы которых очень важно.

Область фильтра

Многие формы отображения данных имеют в верхней части набор полей, действующих как фильтр. Содержание основной части формы устанавливается в соответствие со значениями этих полей. Например, если в области фильтра предусмотрено поле «Организация», то в основной части формы будут отображаться только данные, относящиеся к указанной в этом поле организации. Некоторые подобные формы открываются первоначально с пустым набором данных. Это связано с тем, что отображение нескольких тысяч записей сразу требует много времени. Поэтому пользователю нужно сначала установить значения в поля фильтра, после этого будут отображены данные, соответствующие заданному условию.

Таблица

В программах часто встречается управляющий элемент «таблица». Она состоит из ячеек, организованных по строкам и колонкам. Каждая ячейка представляет собой поле ввода, обычное или с дополнительными возможностями. В данной программе для неё есть общие правила использования:
Добавление записи в таблицу выполняется клавишей «Insert» или указанием курсором функциональных кнопок «Добавить», «Новый» и т.п.
Удаление записи выполняется комбинацией клавиш «Ctrl-Delete» или указанием курсором функциональных кнопок «Удалить» и т.п.
. При попытке удаления записи выводится сообщение с просьбой подтвердить действие.
Перемещение по таблице производится стандартными клавишами управления курсором. Выбрать ячейку можно с помощью мыши. Щелчок левой клавишей мыши выбирает ячейку, а повторный (если предусмотрено алгоритмом обработки) — переводит её в режим ввода данных (появляется текстовый курсор).
Ввод данных в ячейку выполняется без подготовительных действий: при нажатии клавиши с любым символом появляется текстовый курсор.
Нажатие клавиши «Esc» во время ввода приводит к отмене сделанных изменений. Повторное нажатие отменяет изменения для всей строки. После перехода на другую запись простая отмена изменений невозможна (придётся удалить запись или ввести заново прежние данные). Для того чтобы закрепить сделанные изменения и сделать невозможной их отмену по нажатию «Esc», можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl-Enter». Эта комбинация также будет полезна тогда, когда от содержания данной строки таблицы зависит содержание других управляющих элементов. Закрепление ввода сделает данные «видимыми» для других элементов.
Для большинства таблиц щелчок мышью по заголовку колонки приводит к сортировке таблицы по этому полю. В заголовке колонки появляется соответствующий значок. Повторный щелчок применяет обратную сортировку. Для таблиц, в которых предусмотрено сохранение естественного порядка следования записей, третий щелчок мышью по заголовку восстанавливает этот порядок.
Нажатием на клавишу «F3» в таблице можно вызвать функцию отбора данных. Над колонками таблицы появляются дополнительные поля для ввода. Вызвать функцию поиска по любой выбранной колонке можно комбинацией клавиш «Ctrl-End». При вводе последовательности знаков можно использовать контекстный поиск, заключив содержательный смысл контекстного поиска символом «*» или с обеих сторон или с нужной. Выбор нескольких строк в таблице
Иногда в программе предоставляется возможность выбрать в таблице две и более строк для выполнения действий над ними (например, печать). Выбранные строки отмечаются особым цветом, отличным от невыбранных и от текущей строки. Для выбора можно применять следующие приёмы:
По нажатию «+» на дополнительной цифровой клавиатуре происходит выбор (или отмена выбора, если строка уже выбрана) текущей строки и указатель перемещается на следующую строку (вниз).
Выбор строки мышью при нажатой клавише «Ctrl» делает эту строку выбранной, а если она уже выбрана, снимает отметку.
Выбор строк нажатием клавиш «Ctrl — +» на дополнительной цифровой клавиатуре делает выбранной все строки таблицы.
Клавиша «-» на дополнительной цифровой клавиатуре снимает все отметки (делает все строки невыбранными).
Следует различать текущую и выбранную строку. Если в таблице с возможностью выбора множества строк не выбрана ни одна строка, действие будет производиться над текущей строкой. Если хотя бы одна строка выбрана, то текущая строка не учитывается (если только она не выбрана).

Поле ввода с кнопкой

Такая конструкция используется, когда ввод данных в поле следует выполнять путём выбора из списка, справочника или другой таблицы с помощью дополнительной формы или ранее определенного фильтра. Это позволяет экономить время при выборе значения из очень больших списков.

Работа с меню

Очень часто для выбора необходимого вида работы программа предоставляет пользователю набор возможных действий, т.е. меню.
Меню — это несколько выданных на экран альтернатив (текстовых сообщений), из которых необходимо выбрать только одну. Такие альтернативы называются позициями меню. Меню встречается трех видов: горизонтальное, вертикальное, смешанное (названия даны по виду их размещения на экране).
Для перемещения между позициями (позиции иногда называют «опциями») меню используются клавиши «стрелка вверх», «стрелка вниз», «стрелка влево», «стрелка вправо» или выбор выполняется с помощью мыши. При этом подсвечивается только одна позиция, которая называется текущей. При нажатии клавиши «Enter» происходит выбор, и текущая позиция становится активной. После этого вызывается режим, на который указывает позиция меню. Это может быть либо новое меню, либо журнал, окно ввода данных, программа для проведения расчетов, их просмотра, печати, формирования отчетов и, в свою очередь, может использовать внутреннее меню для выбора конкретных действий по ее использованию или вызову других меню и программ.
При нажатии клавиши «Esc» происходит отказ от выбора и возврат в режим, из которого было вызвано данное меню.
Таким образом, меню используется для выбора необходимых режимов и выполнения каких-либо действий. При описании действий по выбору режимов с помощью меню используется адрес режима, состоящий из перечисления всех названий позиций меню, через которые необходимо пройти, начиная с главного меню, чтобы выполнить данный режим.
Чтобы не выбирать эту длинную последовательность переходов, можно создать свой “Рабочий стол” пользователя для более быстрого выбора необходимых функций программы. Для этого необходимо указать необходимый пункт меню и одновременно нажать “Ctrl – Enter”. На отображение выдастся форма для выбора соответствующей пиктограммы выбранного пункта меню, которая в дальнейшем может быть расположена в удобном месте экрана.
В дальнейшем вызов указанной функции программы выполняется указанием курсором мыши на выбранную пиктограмму и двойным нажатием правой кнопки.

Работа с полями ввода

Поле — это прямоугольная область экрана, в пределах которой можно свободно перемещаться, вводить или изменять какую-либо информацию. Поля могут быть символьными, числовыми, даты, текстовыми.
Символьные поля допускают ввод любых символов и могут занимать часть строки или одну строку на экране.
Числовые поля допускают ввод только цифр, знака «-» и точки и могут занимать часть строки на экране.
Поля даты допускают только ввод цифр в формате «дд.мм.гг», или с использованием календаря, который имеет следующий вид:

.
Текстовые поля допускают ввод любых символов и могут занимать несколько строк на экране.
Ввод данных в поля выполняется при помощи алфавитно-цифровых клавиш и клавиш спецзнаков. Для редактирования используются следующие клавиши:
«Right» (стрелка вправо) — переместить курсор вправо;
«Left» (стрелка влево) — переместить курсор влево;
«Up» (стрелка вверх) — переместить курсор в предыдущее поле ввода;
«Down» (стрелка вниз) — переместить курсор в следующее поле ввода;
«Delete» — удалить символ над курсором;
«Backspace» — удалить символ слева от курсора;
«Insert» — включить/выключить режим вставки;
«Home» — вернуть курсор в начало поля ввода;
«End» — поместить курсор после последнего символа в поле ввода;
«Enter» — переход к следующему полю ввода;
«F1» — вызов вспомогательной подсистемы для формирования значения текущего поля ввода (чаще всего задействована выборка записей из справочника, калькулятора);
«PgDn»,»Ctrl-End» — завершить ввод информации (игнорирование ввода в оставшиеся поля);
«Esc» — отказ от ввода записи.
Печать заглавных букв и знаков верхнего регистра выполняется одновременным нажатием «Shift» и соответствующей клавиши. Фиксация верхнего и нижнего регистров — по «Caps Lock».
После заполнения поля для перехода к следующему полю необходимо нажать клавишу «Enter» или «стрелка вниз». Для перехода к предыдущему полю необходимо нажать клавишу «стрелка вверх». Для завершения редактирования всех полей в окне ввода, необходимо нажать клавишу «PageDown», или клавиши «Enter» или «стрелка вниз» в последнем поле окна ввода. При нажатии клавиши «Esc» также происходит выход из окна ввода, но без сохранения введенной информации или изменений в текущем поле.
При вводе данных следует различать поля, свободные от контроля, и контролируемые системой. Если в контролируемое системой поле вводится недопустимое значение (например несуществующий счет) — выдается соответствующее сообщение и предлагается повторить ввод сначала или ввести счет в справочник системы.
Каждое поле ввода, как правило, прокомментировано.
Последовательно заполняя все поля ввода Вы завершите ввод записи по документу или строке документа. Для просмотра документа, как правило, используются следующие клавиши:
«Insert» — ввод новой записи в документ;
«Home» — начало документа;
«End» — конец документа;
«PgUp» — запись/страница вверх;
«PgDn» — запись/страница вниз;
«Del» — пометка/разотметка записи на удаление;
«Ctrl-Del» — удаление отмеченных записей (не всегда);
«Backspace» — корректировка текущей записи.
В некоторых документах для просмотра содержимого записей (например, план счетов) используются клавиши управления курсором, где текущая запись при просмотре подсвечивается («просмотр под меню»). В каждом конкретном случае необходимо следить за дополнительной информацией, которая отображается на экране и представляет собой помощь по работе с данным режимом. Как правило, это последние 1-2 строки экрана, в которых перечислены используемые в текущем режиме функциональные клавиши и их назначение.
Если возникли затруднения по работе с программой — используйте механизм помощи: нажмите одновременно клавишу «Shift» и клавишу «F1» и на экране отобразится краткая инструкция по работе именно с данным режимом (иногда для помощи используется клавиша или кнопка «?» в табличной форме отображения данных.).

Вызов программы

Программа запускается одним из стандартных способов, чаще всего двойным щелчком мыши по ярлыку программы ,

расположенном на «Рабочем столе» Windows.

Загрузка программы занимает несколько секунд. Сразу после загрузки программы открывается окно авторизации пользователя. Это элемент системы безопасности данных, предназначенный для того, чтобы доступ к программе не получали случайные, неуполномоченные лица.

В этом окне необходимо ввести «имя» пользователя – условный идентификатор, под которым Вы зарегистрированы в программе, и пароль, соответствующий этому имени. После успешной проверки введённых данных на соответствие учётной записи открывается главное окно программы. Если проверка завершилась не успешно, выдаётся предупреждающее сообщение и управление возвращается в форму авторизации пользователя.
Имя пользователя можно вводить в любом регистре (заглавные и строчные буквы не различаются). Пароль чувствителен к регистру. После ввода имени пользователя необходимо нажимать клавишу «Tab», а не «Enter».

Кроме системы безопасности, авторизация пользователей обеспечивает и некоторые дополнительные функции. Настройки программы сохраняются индивидуально для каждого пользователя. Такие настройки включают: перечень доступных задач и режимов; размеры, расположение изменяемых элементов интерфейса – меню пользователя, рабочий стол, форм, таблиц и т.д.; отметку, какая организация является текущей; значения элементов фильтра в окнах форм; параметры отчётов.
После авторизации пользователя открывается главное окно программы, обеспечивающее доступ ко всем функциям и режимам.

1.2.5. Завершение работы

Завершение работы программы выполняется путём закрытия окна главной формы. Его можно закрыть при помощи стандартной кнопки в правом верхнем углу программы. При закрытии главной формы окна других открытых форм будут закрыты автоматически.
Так же как и запуск программы, её закрытие требует некоторого времени. После закрытия главной формы лучше не производить никаких действий на компьютере в течение нескольких секунд, пока не заметите прекращения активности (курсор мыши примет обычную форму, индикатор активности встроенного диска погаснет).
Категорически не рекомендуется завершать работу программы иначе, чем указано в этом разделе. Если завершить работу программы аварийно, например, выключив компьютер, данные в программе могут быть разрушены. Также напоминаем, что перед выключением компьютера следует обязательно выполнять стандартную процедуру Windows «Завершение работы». В противном случае это также может привести к опасным последствиям, включая разрушение данных, даже если выход из программы был выполнен правильно.
Если завершить работу программы предусмотренным образом не удаётся, следует обратиться в службу технической поддержки за консультациями. Причины этой ситуации могут быть различными, не следует пытаться устранить их последствия самостоятельно.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *