Ветразь. Документация для администратора.

Ветразь. Документация для администратора.

 

С О Д Е Р Ж А Н И Е

 

В в е д е н и е …………………………………………

 

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………

 

Требования к техническим и программным средствам………

Требования к архитектуре и конфигурации сети………….

Некоторые варианты организации рабочих мест…………..

Комплект поставки………………………………….

Регистрационный номер………………………………

 

 

Глава 2. ИНСТАЛЛЯЦИЯ……………………………………….

 

Конфигурация операционной системы……………………

Инсталляция FoxPro Runtime………………………….

Инсталляция локальной и псевдосетевой версий программы…

Инсталляция сетевой версии программы…………………

Установка новых версий программы…………………….

Привязка программы к компьютеру……………………..

 

Глава 3. РАБОТА В ЛОКАЛЬНОЙ И ПСЕВДОСЕТЕВОЙ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ…..

 

Структура каталогов

Работа в локальной версии программы

Работа в псевдосетевой версии программы

 

Глава 4. РАБОТА В СЕТИ, ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТОРА БАЗЫ ДАННЫХ……..

 

Общие сведения…………………………………….

Установка начальных параметров и кодов доступа………..

Вход под кодом администратора……………………….

Основные функции администратора……………………..

Организация работ в сети с несколькими группами……….

Обмен данными……………………………………..

Закрытие отчетного месяца…………………………..

Работа на стыке годов………………………………

Работа в главной группе…………………………….

Структура каталогов………………………………..

Структура каталогов на рабочей станции……………….

Структура каталогов на файл-сервере………………….

Электронная почта………………………………….

 

Глава 5. СМЕШАННЫЙ РЕЖИМ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ…………………….

 

Глава 6. КОНСОЛИДИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ……………………….

 

Настройка Головного АРМа……………………………

Полный пересчет баланса…………………………….

Пересчет баланса по предприятиям…………………….

Пересчет данных по счетам…………………………..

 

Глава 7. СВЯЗЬ С ЗАДАЧАМИ КОМПЛЕКСА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

«ВЕТРАЗЬ»…………………………………………

 

Глава 8. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММЫ…………………

 

 

 

 

В В Е Д Е Н И Е

 

 

Настоящая книга является руководством  пользователя,  выполняющего

функции  администрирования  работы  программы  «Сводный  бухгалтерский

учет» базовой версии 4.0.

Данное руководство описывает:

— требования к техническим и программным средствам;

— характеристики программы;

— порядок инсталляции программы;

— особенности работы в различных вариантах поставки программы  (в

т.ч.  функции  администратора  базы  данных  при  использовании

сетевого варианта программы);

— ведение бухучета  нескольких  предприятий  и  получение  общего

баланса и других отчетных документов;

— связь с другими программами  комплекса  бухгалтерских  программ

«Ветразь».

 

 

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Требования к техническим и программным средствам

──────────────────────────────────────────────────

 

Программа «Сводный бухгалтерский учет» реализована в  среде  СУБД

FoxPro2.5 и поставляется на базе FoxProDistribution Kit for MS-DOS.

Программа работает под управлением операционной  системы  MS  DOS

версии не ниже 3.30 (желательно 6.22) и располагается на жестком диске.

 

Состав аппаратуры:

— IBM PC AT совместимый компьютер со стандартной конфигурацией

не ниже 386/SX (желательно 486/…);

— процессор с объемом ОЗУ не менее 640 Кбайт;

— дисплей VGA или SVGA;

— клавиатура;

— печатающее устройство (желательно широкоформатное);

— накопители на жестком и гибком дисках.

Все устройства ПЭВМ должны быть  подключены  к  сети  переменного

тока 220В 50 Гц. Порядок включения и выключения устройств определяется

руководством по эксплуатации ПЭВМ. Дисплей,  клавиатура  и  печатающее

устройство должны быть программно или аппаратно руссифицированы.

 

Условия, необходимые для функционирования программы:

— наличие на жестком диске свободного дискового пространства  как

минимум — удвоенный объем базы данных;

— наличие свободной оперативной памяти не менее 570 Кб;

— наличие расширенной оперативной памяти не  менее  2  Мб  (лучше

4Мб).

 

Для успешной работы программы рекомендуется:

— освободить оперативную память от различных драйверов и резиден-

тных программ;

— не использовать  программы  уплотнения  дисков  (типа  Stacker,

SuperStor, DrvSpace  и  т.п.).  Это  связано  с  особенностями  работы

FoxPro.  Эксплуатация  программы  «Сводный  бухгалтерский   учет»    с

перечисленными  программами  может    привести    к    непредсказуемым

последствиям и даже к полному разрушению Вашей информации.

 

 

 

 

Требования к архитектуре и конфигурации сети

────────────────────────────────────────────────

 

Комплекс  бухгалтерских  программ  «Ветразь»  может  работать   в

различных сетевых средах, включая и одноранговые.

 

На  момент    написания    документации    установка    комплекса

бухгалтерских  программ  «Ветразь»  может  быть   рекомендована    для

следующих сетевых платформ:

 

ОС сервера                  │    ОС рабочих станций

─────────────────────────────────────┼──────────────────────────────

— Novell NetWare  3.11 — 4.1         │ DOS, Windows 3.11 — 95, OS/2

— Microsoft Windows NT  3.51 — 4.0   │ DOS, Windows 3.11 — 95

— Microsoft Windows  3.11 — 95       │ DOS, Windows 3.11 — 95

— Personal NetWare                   │ DOS

— Artisoft Lantastic  4.0 — 6.01     │ DOS, Windows 3.11

 

Требования к аппаратуре и программной конфигурации сервера:

 

Novell NetWare 3.11 — 4.1

───────────────────────────────

— Скоростная дисковая подсистема на  основе  интерфейса  SCSI-II,

fast SCSI, Ultra Fast и лучше.

— Достаточный объем дисковой памяти.

— Минимальный объем RAM (при HDD=1-2 Гб):

а) для NetWare 3.11  — 16 Мб,

б) для NetWare 4.1   — 24 Мб.

— В  случае,  если  работа  ведется  сразу  по  нескольким  базам

(сводный бухгалтерский учет  по  нескольким  предприятиям)  объем  RAM

должен быть увеличен приблизительно на 8-10 RAM на каждую базу.

— Процессор Р90 и выше.

 

Microsoft Windows NT 3.51 — 4.0

──────────────────────────────────────

— Скоростная дисковая подсистема на основе интерфейса SCSI-II.

— Достаточный объем дисковой памяти.

— Процессор P-120 и выше.

— Минимальный объем RAM — 32 Мб.

— Если несколько баз — на каждую последующую 8-10 Мб.

 

Одноранговые ОС:

──────────────────────

Microsoft Windows 3.11 — 95, Personal NetWare, Lantastic

─────────────────────────────────────────────────────────────

— Небольшой объем обрабатываемой информации (до 1000 записей).

— Достаточный объем дисковой памяти.

— Процессор 486 DX4/100 и выше.

— Исключить возможность  использования  SHARE.EXE  и  аналогичных

программ.

 

Требования к рабочим станциям:

 

— Процессор 486 DX2/66 и выше.

— Объем RAM — 4 Мб и выше.

— Обязательна EMS-память.

— Желательно кэширование дисковых операций (чтение/запись).

— Объем доступной памяти (ниже 1 Мб) должен быть не менее 575 Кб.

— Исключить возможность  использования  SHARE.EXE  и  аналогичных

программ.

 

 

Сетевая печать:

 

Сервер печати конфигурируется для каждого конкретного  случая.  В

качестве сетевого принтера может  быть  применен  любой  с  аппаратной

руссификацией:

— матричный (практически любой из Epson, OKI и т.д.);

— струйный , рекомендуем  использовать  Epson  800,  Epson  1000,

Epson 850;

— лазерный,  рекомендуем  использовать   HP Laser Jet  5  (рус.),

HP Laser Jet 5L (рус.), Lexmar Optra E (рус.).

 

В  случае  использования  лазерного  принтера  без  руссификации,

необходимо предусмотреть возможность программной загрузки  необходимых

шрифтов.

 

 

Некоторые варианты организации рабочих мест

───────────────────────────────────────────────

 

Локальный вариант

─────────────────

Вся информация вводится на одном компьютере. При ведении учета по

нескольким  предприятиям  установка  программы  должна  выполняться  в

разные каталоги.

 

Псевдосетевой вариант

──────────────────────

Данные в программу могут вводиться на нескольких ПЭВМ по участкам

работы. Обмен данными производится посредством дискет, сетевых средств

и т.п. В такой организации выделяется «Главный АРМ» и вспомогательные.

Обмен данными может производиться как между Главным и вспомогательным,

так и между вспомогательными.

════════════════════════════

При  приеме  с  Главного  АРМа    данные    на    вспомогательном

перекрываются  данными  Главного,  в  других  случаях  —   дополняются

отсутствующими, и выдается протокол разногласий.

Обязательно должны быть разнесены коды начала отсчета предприятий

и банков. Чем чаще производится обмен данными, тем меньше  вероятность

повторения  одинаковых  предприятий  с  разными  условными  кодами.

 

 

Сетевой вариант

────────────────

В этом  варианте  часть  данных  хранится  на  файл-сервере  (для

одноранговых сетей один из компьютеров будет таковым) и является общей

для всех пользователей программы или для части из них,  в  зависимости

от организации системы доступа к данным. Другая часть данных  хранится

на рабочей станции и представляет собой  личные  данные  пользователя:

отчеты, формы отчетов и т.д. Справочные данные всегда общие.  В  любой

момент вся информация доступна всем пользователям.  В  случае  наличия

удаленного  участка,  на  ПЭВМ,  не  подключенной  к    сети,    можно

использовать псевдосетевой режим обслуживания данного АРМа.

 

 

 

 

 

 

 

Комплект поставки

───────────────────

 

В комплект поставки программы «Сводный бухгалтерский учет» входят:

  1. Дистрибутивные дискеты с программой.
  2. Инструкция по эксплуатации.
  3. Регистрационная карта пользователя.
  4. Лицензионное соглашение.

 

Если инсталляция программы производится впервые,  то  в  комплект

поставки входят также дискеты с Microsoft FoxPro Distribution Kit  for

MS-DOS —  продуктом,  который  создает  рабочую  среду  для  программы

«Сводный бухгалтерский учет».

На дистрибутивной дискете в упакованном виде хранятся файлы  базы

данных , программное обеспечение и командные файлы для установки их на

ПЭВМ.

До начала работы с программой, необходимо все программные  модули,

базы  данных  и  другие  данные  разместить  на  жестком  диске,  т.е.

инсталлировать программу.

 

 

Регистрационный номер

───────────────────────

 

Приобретенная Вами программа «Сводный бухгалтерский  учет»  имеет

регистрационный номер.

Этот номер появляется на экране дисплея  каждый  раз  при  вызове

задачи и имеет следующий вид (пример):

 

 

Рег. N 21VNOV-1511-206 , где

 

21VNOV — определяет настройку Вашей программы

1511   — версия программы ( от 15 ноября )

206    — номер поставки

 

При обращении по «горячей линии» необходимо обязательно  называть

регистрационный номер с целью минимизации времени по определению  вида

используемого варианта учета в поставленной версии.

 

 

 

Глава 2. ИНСТАЛЛЯЦИЯ ПРОГРАММЫ

 

 

До начала работы с программой все программные модули, базы данных

и форматные файлы необходимо  разместить  на  жестком  диске.  Процесс

копирования  с  дистрибутивных  дискет  и  размещения  на  диске  всех

необходимых для работы файлов называется инсталляцией.

 

Конфигурирование операционной системы

───────────────────────────────────────

 

Перед инсталляцией  программы  необходимо  создать  благоприятную

среду для функционирования FoxPro.

Файлы CONFIG.SYS и AUTOEXEC.BAT должны содержать следующие строки:

 

CONFIG.SYS :

(если используется MS-DOS версии 5.0 или выше):

 

DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS /testmem:off

DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM (здесь не должно быть параметра NOEMS)

DOS=HIGH,UMB

BUFFERS=20  ( 40 — если в AUTOEXEC.BAT не используется SMARTDRV)

FILES=60

* Руссификация, если используется версия MS-DOS 6.0

COUNTRY=7,866,C:\DOS\COUNTRY.SYS

DEVICEHIGH=C:\DOS\DISPLAY.SYS CON=(EGA,866,1)

 

AUTOEXEC.BAT:

(если используется MS-DOS версии 5.0 или выше):

 

@ECHO OFF

PROMPT $P$G

PATH C:\;C:\DOS\;C:\NC\;C:\FOXR\; …

LH C:\DOS\SMARTDRV.EXE 512 /X

* Руссификация, если используется версия MS-DOS 6.0

MODE CON CODEPAGE PREPARE=((866) C:\DOS\EGA3.CPI)

MODE CON CODEPAGE SEL=866

LH KEYB 7,866,C:\DOS\KEYBRD2.SYS

NC

После внесения изменений необходимо перезагрузить ПЭВМ. Свободной

оперативной памяти при этом должно быть не менее 570 Kb.

 

 

Инсталляция FoxPro Runtime

──────────────────────────────

 

Microsoft FoxPro Distribution Kit  for  MS-DOS  —  продукт  фирмы

Microsoft, предназначенный для создания и распространения  приложений,

разработанных на языке FoxPro. Его присутствие на жестком диске Вашего

компьютера необходимо  для  работы  программы  «Сводный  бухгалтерский

учет».

Комплект поставки Microsoft FoxPro Distribution  Kit  for  MS-DOS

состоит из 2-х дискет и входит в комплект поставки программы  «Сводный

бухгалтерский учет».

Если  инсталляция  программы   «Сводный    бухгалтерский    учет»

производится впервые,  то  сначала  необходимо  выполнить  инсталляцию

Microsoft FoxPro Distribution Kit for MS-DOS (далее FoxPro Runtime).

Если на Вашей ПЭВМ уже установлен FoxPro Runtime (версия не ниже

2.5), то повторная его инсталляция не требуется.

 

Для  установки  Microsoft  FoxPro  Distribution  Kit  for   MS-DOS

необходимо выполнить следующие действия:

 

а) установить  дискету  «FoxPro  Runtime,  диск  1»  в  один    из

дисководов ПЭВМ;

 

б) набрать на клавиатуре команду для выполнения инсталляции:

p1:INSTRUN p1 p2 p3, где

p1 — имя дисковода с диском «FoxPro Runtime, диск 1″

p2 — имя жесткого диска,на котором будет расположен FoxPro Runtime

p3 — имя каталога  жесткого  диска,  в  котором  будет  расположен

FoxPro Runtime.

 

Например: FoxPro Runtime устанавливается на  жесткий  диск  C:  в

каталог с именем FOXR.

Если дискета установлена в дисковод A:, то команда имеет вид:

A:INSTRUN A: C: FOXR

Если дискета установлена в дисковод B:, то команда имеет вид:

B:INSTRUN B: C: FOXR

 

в) при выдаче на дисплей сообщения:

» Вставьте дискету 2 «FoxPro Runtime»

и нажмите любую клавишу »

 

необходимо установить в этот же дисковод дискету «FoxPro Runtime, диск

2» и нажать любую клавишу.

 

г) каталог,  в  котором  расположен  FoxPro  Runtime,  необходимо

сделать  доступным  через  список  маршрутов  в  файле    autoexec.bat

(добавить в строку PATH путь, например c:\foxr;).

 

д) перезагрузить компьютер.

 

Примечание:  если  в  процессе  инсталляции  возникла  какая-либо

ошибка или  процесс  был  прерван,  необходимо  повторить  инсталляцию

сначала.

 

Инсталляция локальной и псевдосетевой версий программы

────────────────────────────────────────────────────────

 

Для установки программы «Сводный бухгалтерский  учет»  необходимо

выполнить следующие действия:

 

а) установить дискету  ‘Сводный  бухгалтерский  учет’  в  один  из

дисководов ПЭВМ (если программа поставляется на двух дискетах, то  это

должна быть первая дискета);

 

б) набрать на клавиатуре команду для выполнения инсталляции:

 

p1:INSTBAL p1 p2 p3 p4 , где

 

p1 — имя дисковода с  дискетой  программы  «Сводный  бухгалтерский

учет»

p2 — имя жесткого диска, где будет расположена программа;

p3 — имя каталога жесткого диска, в котором будет расположена

программа;

p4 — две последние цифры отчетного года.

 

Пример : A:INSTBAL A: D: BUCH 95

В этом примере программа устанавливается на жесткий диск D: в  каталог

с именем BUCH. Отчетный год — 1995. Дискета установлена в дисковод A:.

 

Во время инсталляции программы выдается запрос следующего вида:

 

Укажите —

отчетный год: …

 

каталог НСИ системы: …

 

В качестве номера отчетного года ОБЯЗАТЕЛЬНО  должен  быть  задан

номер того года, у которого две последние цифры совпадают с параметром

p4 в командной строке вызова программы инсталляции.

Предлагаемое имя каталога НСИ  системы  при  необходимости  можно

изменить.

 

После задания каталога НСИ программа установки выдаст запрос:

 

 

 

╔════════ ЛОКАЛЬНАЯ УСТАНОВКА НСИ И БАЗЫ ДАННЫХ ══════════╗

║    На АРМе необходимо установить НСИ и базу данных.     ║

║          Произвести установку данных на АРМе?           ║

║                                                         ║

║  [ Произвести установку ]       [ Отменить установку ]  ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

[ Произвести установку ] — продолжит инсталляцию программы.

[ Отменить установку ] — завершает программу установки.

 

Для  продолжения установки программы выберите предлагаемый ответ

[ Произвести установку ].

 

После успешной установки программы и  базы  данных  будет  выдано

сообщение:

 

╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗

║                                                                   ║

║             Установка НСИ И ОСНОВНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ                  ║

║                  на АРМ произведена успешно.                      ║

║                                                                   ║

║          Все необходимые файлы установлены на АРМе                ║

║                в каталогах — C:\BUCH\SPR\                         ║

║                              C:\BUCH\DBD95\                       ║

║            Файл для запуска BAL95.BAT находится                   ║

║                   в каталоге C:\BUCH                              ║

║                                                                   ║

║                                                                   ║

╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝

 

Здесь  приведен  пример  завершения  инсталляции  программы   для

отчетного года 1995, каталог с НСИ — SPR).

 

Для продолжения работы программы необходимо нажать любую клавишу.

После этого  на  экране  в  правом  верхнем  углу  появится  сообщение

«ИНСТАЛЛЯЦИЯ  ПРОИЗВЕДЕНА  УСПЕШНО.  После  выхода  повторите  вход  в

систему.»

Нажмите любую клавишу для продолжения работы.

 

Примечания.

 

  1. Во время  инсталляции  на  экран   выдаются    информационные

сообщения:

╔══════════════════════════════════════════════════════════════╗

║    Выполняется  перерасчет  сальдо  в  плане  счетов  по     ║

║  отчетному месяцу. Проводки будущих периодов  с  данного     ║

║  момента будут действительно проводиться по плану счетов.    ║

║  Проводки будущих периодов  будут  переписаны  в  журнал     ║

║  «Возвращенных проводок» и их надо провести по счетам.       ║

║               Обработано: 875                                ║

╚══════════════════════════════════════════════════════════════╝

 

╔════════════ УСТАНОВКА ФАЙЛОВ БАЗЫ ДАННЫХ АРМа ════════════╗

║                                                           ║

║      На АРМе уже установлен файл                          ║

║     C:\BUCH\DBD95\PROVOLD.DBF                             ║

║                                                           ║

╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝

 

  1. Если в процессе инсталляции возникла  какая-либо  ошибка  или

процесс был прерван, необходимо повторить инсталляцию сначала.

 

  1. Для использования программы в учебных целях или ведения учета

на одной ПЭВМ нескольких предприятий  программу  можно  инсталлировать

необходимое количество раз. Важно  при  инсталляции  указывать  другие

основные каталоги, например основная база — каталог  BUCH,  учебная  —

каталог WORK, других предприятий — BUCH_1, BUCH_2 и т.п.

 

  1. При повторной инсталляции для уменьшения количества сообщений,

выдаваемых на экран, рекомендуется предварительно удалить  с  жесткого

диска каталог, в который делалась попытка установить программу.

 

  1. При нормальной  инсталляции  в  указанном  Вами  каталоге  (в

примере — BUCH) будет  установлена  программа  «Сводный  бухгалтерский

учет»  с  расположением  данных  и   программного    обеспечения    по

соответствующим  внутренним  каталогам.  В  этом  же  каталоге   будет

находиться файл для запуска программы. Его имя balyy.bat, где yy — две

последние цифры отчетного года.

 

Вызов программы на выполнение

────────────────────────────────

 

Для запуска программы «Сводный бухгалтерский учет» надо перейти в

каталог,  в  котором  она  установлена,  и  выполнить  командный  файл

balyy.bat.

 

Для рассмотренного выше примера (инсталляция программы) командный

файл имеет вид:

bal95.bat

и находится он в каталоге C:\BUCH.

Установите курсор на этот файл или введите bal95.bat в  командной

строке и нажмите клавишу «Enter».

 

Вход в программу :

— код исполнителя : 01 (Enter) .

— пароль при входе в систему : 111 (Enter) .

 

 

Инсталляция сетевой версии программы

──────────────────────────────────────

 

Инсталляция сетевой версии программы «Сводный бухгалтерский  учет»

имеет следующие особенности:

а) часть  данных,  являющихся  общими  для  всех    пользователей,

устанавливается на файл-сервере, а данные, которые являются личными  —

на рабочей станции;

б) программа «Сводный бухгалтерский учет»  позволяет  организовать

работу  с  разделением  пользователей  на  группы  в  зависимости   от

разрешенного доступа к данным и от операций, которые можно выполнять с

ними.  Группы  пользователей  должны  быть  определены  перед  началом

инсталляции,  для  каждой  группы  на  файл-сервере  создаются    свои

каталоги;

в) на  файл-сервере  сетевым  администратором  должна быть создана

структура каталогов в соответствии с приведенными ниже требованиями:

1) создать родительский каталог, например SBUCH;

2) в родительском каталоге создать:

— каталог справочников системы, например SYSSPR. Этот каталог

должен быть доступен всем пользователям для чтения и записи;

— для каждой группы в родительском каталоге должен быть создан

свой  каталог,  например:  GLAVN,  GROUP1  и  т.д.  В каждом

каталоге  группы  необходимо создать каталог DBFXX, где XX —

последние  две  цифры  номера отчетного года (4-го параметра

при  вызове  файла  instbal.bat).  Каталог  группы и все его

дочерние  каталоги должны быть доступны пользователям группы

для чтения и записи;

— в  родительском  каталоге  должен быть создан каталог ALL. В

этом  каталоге необходимо повторить созданную в родительском

каталоге структуру каталогов групп, например ALL\GLAVN\DBFXX,

ALL\GROUP1\DBFXX и т.д.;

— в каталоге ALL создать каталог NETFXP;

— создать каталог POST.

 

Рекомендация.

Каталогу  справочников  системы  необходимо дать имя, отличное от

аналогичного каталога на рабочей станции (SPR), например, SYSSPR.

 

При установке системы необходимо выполнить следующие действия:

 

  1. Если инсталляция  программы  «СВОДНЫЙ   БУХГАЛТЕРСКИЙ    УЧЕТ»

производится впервые:

 

1.1. Произвести  инсталляцию Microsoft FoxPro Distribution Kit for

MS-DOS  (далее  FoxPro Runtime) на каждой локальной станции, где будет

организован АРМ бухгалтера.

 

Инсталляция  производится вызовом командного файла, расположенного

на диске «FoxPro Runtime, диск 1»:

 

 

INSTRUN p1 p2 p3, где

 

p1 — имя дисковода с диском «FoxPro Runtime, диск 1»

p2 — имя жесткого диска,на котором будет расположен FoxPro Runtime

p3 — имя каталога жесткого диска,в котором будет расположен FoxPro

Runtime.

 

Пример : A:INSTRUN A: C: FOXPRO

 

 

1.2  Каталог,  в  котором  расположен  FoxPro  Runtime, необходимо

сделать  доступным  через   список   маршрутов  в  файле  autoexec.bat

(добавить в строку PATH путь, например c:\foxpro\;).

 

1.3 Перезагрузить компютер. Если будут выполняться пункты 2.1-2.5,

то этот пункт можно пропустить.

 

 

  1. Создать благоприятную среду для функционирования FoxPro:

 

2.1 Сетевой  администратор должен создать среду, обеспечивающую не

менее  575-580  свободных  килобайт  оперативной  памяти  на локальной

станции.

 

2.2   Освободить  оперативную  память  от  различных  драйверов  и

резидентных  программ.

 

2.3 Должен быть загружен драйвер русского языка.

 

 

2.4 Не рекомендуется использовать различные  программы  уплотнения

дисков (типа Stacker, SuperStor,  DrvSpace  и  т.п.).  Это  связано  с

особенностями  работы  FoxPro.   Эксплуатация    программы    «Сводный

бухгалтерский учет» с  перечисленными  программами  может  привести  к

непредсказуемым  последствиям  и  даже  к  полному  разрушению   Вашей

информации.

 

2.5 Перезагрузить компютер.

 

 

  1. Произвести инсталляцию программы.

 

Инсталляция сетевой версии программы «Сводный бухгалтерский  учет»

может быть разделена на 2 этапа:

1) инсталляция на локальной станции;

2) инсталляция на файл-сервере.

 

Этап  инсталляции  на  локальной  станции выполняется одинаково на

всех АРМах.

Этап инсталляции на файл-сервере в зависимости от устанавливаемого

АРМа может быть разделен на 3 типа:

1) инсталляция АРМа главного бухгалтера;

2) инсталляция первого АРМа группы;

3) инсталляция АРМа существующей группы.

 

 

Этап   инсталляции  АРМа  бухгалтера  на  файл-сервере  начинается

автоматически после окончания этапа инсталляции на локальной станции.

 

3.1 Инсталляция  пакета  производится  вызовом  командного  файла,

расположенного на диске «ППП ‘СВОДНЫЙ УЧЕТ’, диск 1»:

 

p1:INSTBAL  p1 p2 p3 p4 , где

 

p1 — имя дисковода с диском «ППП ‘СВОДНЫЙ УЧЕТ’, диск 1»;

p2 — имя жесткого диска, где будет расположен комплекс;

p3 — имя  каталога  жесткого  диска,  в котором  будет  расположен

комплекс;

p4 — две последние цифры отчетного года.

 

Пример : A:INSTBAL A: D: BUCH 96

 

При инсталляции программы будет выдан запрос следующего вида:

╔═══════════════════════════════════════════════════╗

║     Укажите —                                     ║

║               отчетный год: …                   ║

║                                                   ║

║               каталог НСИ системы: …            ║

╚═══════════════════════════════════════════════════╝

Последние  две цифры отчетного года ОБЯЗАТЕЛЬНО должны совпадать с

параметром p4 в командной строке вызова программы инсталляции.

В  качестве  значения  каталога  НСИ  системы  должно  быть задано

значение SPR.

После задания каталога НСИ программа установки выдаст запрос:

 

 

╔════════ ЛОКАЛЬНАЯ УСТАНОВКА НСИ И БАЗЫ ДАННЫХ ══════════╗

║    На АРМе необходимо установить НСИ и базу данных.     ║

║          Произвести установку данных на АРМе?           ║

║                                                         ║

║    [ ПРОИЗВЕСТИ УСТАНОВКУ ]  [ ОТМЕНИТЬ УСТАНОВКУ ]     ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

[ ПРОИЗВЕСТИ УСТАНОВКУ ] — продолжает инсталляцию системы.

[ ОТМЕНИТЬ УСТАНОВКУ ] — завершает программу установки.

 

Сообщение об успешной установке  нормативно-справочной  информации

(НСИ) и основной базы данных системы  будет  выдано  после  завершения

этих операций. Для продолжения выполнения программы необходимо  нажать

любую клавишу. После этого на экране в правом  верхнем  углу  появится

сообщение «Инсталляция локальной версии  произведена  успешно».  После

нажатия любой клавиши начнется этап инсталляции на файл-сервере.

 

 

3.2. Инсталляция на файл-сервере.

 

3.2.1. Инсталляция АРМа главного бухгалтера.

 

АРМ главного бухгалтера  ОБЯЗАТЕЛЬНО  должен  быть  установлен  на

файл-сервере первым.

После начала инсталляции на файл-сервере программа выдаст запрос:

 

╔══════════════════════════════════════╗

║    Укажите путь местоположения на    ║

║  файл-сервере справочников системы:  ║

║  ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░  ║

╚══════════════════════════════════════╝

 

В  ответ  должно  быть  введено  полное  имя каталога справочников

системы,  созданного  сетевым администратором.

Если имя  каталога  будет  задано  с  ошибкой,  то  при  установке

справочников на файл-сервер, программа выдаст сообщение  об  ошибке  и

инсталляция  пакета  будет  прекращена.  Перед  повторением  процедуры

инсталляции на локальной станции на диске, определенном параметром p2,

должен быть удален каталог, имя которого содержит параметр p3.

Если  имя  каталога  справочников  указано  верно,  то  на  экране

появится следующее сообщение:

 

 

╔═════════════════════════════════════════════════════════╗

║        Установка нормативно-справочной информации.      ║

║                                                         ║

║ На файл-сервере не найдены нормативно-справочные данные.║

║       Произвести установку НСИ на файл-сервер?          ║

║                                                         ║

║   [ ПРОИЗВЕСТИ УСТАНОВКУ НСИ ]  [ ОТМЕНИТЬ УСТАНОВКУ ]  ║

║                                                         ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

[ ПРОИЗВЕСТИ УСТАНОВКУ ] — устанавливает НСИ на файл-сервер.

[ ОТМЕНИТЬ УСТАНОВКУ ] — завершает программу установки.

 

При   успешной    установке    справочников    программа    выдаст

соответствующее сообщение. Инсталляция будет продолжена после  нажатия

любой клавиши.

 

На экране появится заставка программы и приглашение ввести пароль.

 

Если вместо ввода пароля нажать клавишу ESC, то на экране появится

окно-предупреждение «НЕ МОГУ НАЙТИ СЕРВЕР!» и т.д. После нажатия любой

клавиши  инсталляция  будет  прекращена.  Перед  повторением процедуры

инсталляции на локальной станции на диске, определенном параметром p2,

должен  быть  удален каталог, имя которого задано параметром p3. Кроме

того,  если  при  повторной  инсталляции будет верно задан каталог НСИ

системы  на файл-сервере, то процедура установки НСИ на файл-сервер во

время повторной инсталляции будет пропущена.

Если  пароль  введен  верно,  то на экране появится меню подобного

вида:

┌────────────За кого работаем?─────────────┐

│Главный бухгалтер                локальный│

│Бухгалтер                        локальный│

│Зам. главного бухгалтера         локальный│

└──────────────────────────────────────────┘

 

В  этом меню ОБЯЗАТЕЛЬНО надо выбрать пункт «Главный бухгалтер». В

противном  случае после серии сообщений об ошибках инсталляция системы

будет прекращена.

После  выбора пункта «Главный бухгалтер» на экране появится окно с

сообщением:

 

╔═════════════════════════════════════════════════════════╗

║                                                         ║

║   На файл-сервере не найден АРМ «Главный бухгалтер»     ║

║      Произвести установку АРМа на файл-сервер?          ║

║                                                         ║

║   [Установить АРМ]    [Ввести каталоги]    [Выйти]      ║

║                                                         ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

[Установить АРМ] — устанавливает  основные  файлы системы на файл-

сервер.

[Ввести каталоги] — определяет  каталог расположения основной базы

и каталог обмена пользователя на файл-сервере.

[Выйти] — прекращает инсталляцию системы. При досрочном завершении

инсталляции на локальной станции на диске, определенном параметром p2,

должен быть удален каталог, имя которого задано параметром p3.

 

Для  установки  АРМа «Главный бухгалтер» на файл-сервер необходимо

сначала  выбрать  пункт  «[Ввести  каталоги]».  После  этого на экране

появится запрос следующего вида:

╔═════════════════════════════════════════════════════════╗

║      Для данного пользователя не найдены основные       ║

║ файлы системы на файл-сервере.Укажите/уточните его      ║

║ СЕРВЕР-каталоги: обмена- ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║

║                  личный- ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

Каталог  обмена  должен  содержать путь к каталогу группы главного

бухгалтера, созданному в каталоге ALL, например: F:\SBUCH\ALL\GLAVN\.

Личный  каталог  должен  содержать путь к каталогу группы главного

бухгалтера,    созданному    в    родительском   каталоге,   например:

F:\SBUCH\GLAVN\.

После  определения  путей  к  каталогам  необходимо  выбрать пункт

«[Установить АРМ]».

Если  при  определении  каталогов  была допущена ошибка (опечатка,

задан  несуществующий каталог и т.д.), то программа инсталляции выдаст

соответствующее  сообщение  и  предоставит  возможность  верно указать

пути расположения каталогов.

Если  имена  каталогов заданы верно, то будет установлена основная

часть  базы  данных  АРМа главного бухгалтера и выдано соответствующее

сообщение.  После этого необходимо следовать инструкциям, появляющимся

на экране. Условия, которые должен выполнить сетевой администратор для

функционирования  системы,  можно  распечатать.  Для  этого необходимо

нажать  клавишу  F6.  Для  выхода  из программы инсталляции необходимо

нажать ESC и ENTER.

Перед  инсталляцией  остальных  АРМов  системы  необходимо войти в

систему  под  паролем  главного  бухгалтера (код — 01, пароль — 111) и

ввести  коды  и  пароли  для  пользователей, которые будут работать на

остальных  АРМах.  Операция  определения кодов и паролей пользователей

описана в «Руководстве пользователя», входящем в комплект поставки.

 

 

3.2.2. Инсталляция первого АРМа группы.

 

Перед инсталляцией АРМа должны быть  введены  фамилия  и  инициалы

пользователя этого АРМа, его код и пароль.

Инсталляция  АРМа  на  локальной  станции  производится аналогично

инсталляции АРМа «Главного бухгалтера».

После начала инсталляции АРМа на  файл-сервере,  как  и  для  АРМа

«Главного  бухгалтера»,  необходимо  указать  расположение   НСИ    на

файлсервере.  Если  имя  каталога  будет  задано  с  ошибкой,  то  при

установке справочников на файл-сервер программа  выдаст  сообщение  об

ошибке, и  инсталляция  пакета  будет  прекращена.  Перед  повторением

процедуры инсталляции на  локальной  станции  на  диске,  определенном

параметром  p2,  должен  быть  удален  каталог,  имя  которого  задано

параметром p3.

Если  имя  каталога  справочников  указано  верно,  то  на  экране

появится заставка программы и приглашение ввести пароль.

Если вместо ввода пароля нажать клавишу ESC, то на экране появится

окно-предупреждение «НЕ МОГУ НАЙТИ СЕРВЕР!» и т.д. После нажатия любой

клавиши  инсталляция  будет  прекращена.  Перед  повторением процедуры

инсталляции на локальной станции на диске, определенном параметром p2,

должен  быть  удален каталог, имя которого задано параметром p3.

Если  пароль  введен  верно,  то на экране появится меню подобного

вида, из которого необходимо выбрать нужный пункт:

 

┌────────────За кого работаем?─────────────┐

│Главный бухгалтер                отключен │

│Бухгалтер                        локальный│

│Зам. главного бухгалтера         локальный│

└──────────────────────────────────────────┘

 

После выбора нужного пункта на экране появится окно с сообщением:

 

╔═════════════════════════════════════════════════════════╗

║                                                         ║

║   На файл-сервере не найден АРМ  …  …  …          ║

║      Произвести установку АРМа на файл-сервер?          ║

║                                                         ║

║   [Установить АРМ]    [Ввести каталоги]    [Выйти]      ║

║                                                         ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

Для  установки  АРМа  на  файл-сервер  нужно сначала выбрать пункт

«[Ввести   каталоги]».  После  этого на экране появится окно для ввода

каталогов группы:

╔═════════════════════════════════════════════════════════╗

║      Для данного пользователя не найдены основные       ║

║ файлы системы на файл-сервере.Укажите/уточните его      ║

║ СЕРВЕР-каталоги: обмена- ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║

║                  личный- ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

Должны быть указаны имена каталогов, созданные на файл-сервере для

инсталлируемой группы.

После  определения  путей  к  каталогам  необходимо  выбрать пункт

«[Установить АРМ]».

Если  при  определении  каталогов  была допущена ошибка (опечатка,

задан  несуществующий каталог и т.д.), то программа инсталляции выдаст

соответствующее  сообщение  и  предоставит  возможность  верно указать

пути расположения каталогов.

Если  имена  каталогов заданы верно, то будет установлена основная

часть  базы  данных  АРМа  инсталлируемой  группы и выданы инструкции,

аналогичные  инструкциям  для АРМа «Главного бухгалтера». После печати

инструкций  и  выхода  из  программы  инсталляции  на  экране появится

запрос:

╔════════════════════════════════════════════════╗

║                                                ║

║  Укажите локальный(!!!)                        ║

║     каталог НСИ системы: ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░  ║

║                                                ║

╚════════════════════════════════════════════════╝

 

Необходимо  ввести  каталог,  в котором располагается НСИ системы.

Этот  пункт  нужен  для  объединения  данных справочников, если в сеть

инсталлируется  АРМ, который некоторое время работал локально.

По этой  же  причине  будет  выдан  следующий  запрос,  в  котором

необходимо выбрать нужное действие:

╔═════════════════════════════════════════════════════════╗

║      Произвести обновление архива на данном АРМе        ║

║           данными АРМа «Главный бухгалтер»              ║

║                                                         ║

║         [Обновить архив]      [Не обновлять]            ║

║                                                         ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════╝

 

3.2.3. Инсталляция АРМа существующей группы.

 

Перед инсталляцией АРМа должны быть  введены  фамилия  и  инициалы

пользователя этого АРМа, его код и пароль.

Инсталляция  АРМа  на  локальной  станции  производится аналогично

инсталляции АРМа «Главного бухгалтера».

Каталоги НСИ и обмена, личный каталог  для  устанавливаемого  АРМа

определяются согласно приведенному выше описанию.

Если  имена  всех  каталогов  заданы  верно,  то  при  инсталляции

основной  части  базы  данных  устанавливаемого  АРМа  на файл-сервер,

программа  инсталляции  обнаружит  на  нем  установленные  ранее файлы

основной части базы данных выбранной группы, и для каждого файла будет

выдан запрос следующего вида:

 

╔═════ Установка файлов БД АРМа … … … ══════╗

║                                                 ║

║      На файл-сервере уже установлен файл        ║

║                  <имя файла>                    ║

║     Произвести повторную установку файла?       ║

║                                                 ║

║    [Установить файл]    [Не устанавливать]      ║

║                                                 ║

╚═════════════════════════════════════════════════╝

Необходимо выбирать пункт [Не устанавливать].

Режим  [Установить  файл]  используется    в    сложных    случаях

реинсталляции или восстановления.

 

После завершения установки основной части базы данных, отображения

и  печати  инструкций, будут выданы запросы, аналогичные приведенным в

пункте 3.2.2.

 

  1. В  каталоге,  содержащем FoxPro Runtime, разместить командный

файл  для старта системы balХХ.bat, где ХХ — номер отчетного года (4-й

параметр при вызове файла instbal.bat).

Этот файл во время инсталляции помещается в каталог,  указанный  в

качестве 3-го параметра при вызове файла INSTBAL.BAT

 

  1. Вход в систему :

— код исполнителя : 01 (Enter) .

— пароль при входе в систему : 111 (Enter) .

 

Примечание.

Во время инсталляции пакета выдается запрос следующего вида:

 

Укажите —

отчетный год: …

 

каталог НСИ системы: …

 

В  качестве  номера  отчетного  года ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть задан

номер того года, у которого две последние цифры совпадают с параметром

p4 в командной строке вызова программы инсталляции.

 

 

Установка новых версий программы

──────────────────────────────────

 

Комплект поставки новой версии программы  «Сводный  бухгалтерский

учет» состоит из дистрибутивной дискеты, на которой в упакованном виде

хранятся  программные  файлы,  командный  файл  установки  обновленной

версии программы и текстовый файл с описанием  отличий  данной  версии

программы от базовой версии.

 

Для  установки  новой  версии  необходимо  выполнить    следующие

действия:

 

а) установить  дистрибутивную  дискету  в  один   из    дисководов

компьютера;

 

б) набрать на клавиатуре команду для выполнения инсталляции:

 

p1:INSTNEW  p1 p2 p3 p4 , где

 

p1 — имя дисковода с  дискетой  программы  «Сводный  бухгалтерский

учет»

p2 — имя жесткого диска, на котором расположена программа «Сводный

бухгалтерский учет»

p3 — имя каталога жесткого диска, в котором установлена обновляемая

версия программы;

p4 — имя каталога жесткого диска внутри  каталога  p3,  в  котором

расположены  программные  файлы  (файлы  с  расширением  FXP)

программы  «Сводный  бухгалтерский  учет»  (при   инсталляции

программы для программных файлов создается каталог  с  именем

FXP4)

 

Пример : A:INSTNEW A: D: BUCH FXP4

 

Здесь A: — дисковод с дистрибутивной дискетой

D: — жесткий диск, на котором установлена программа

BUCH — имя каталога на  диске  D:,  в  котором  расположена

программа

FXP4 — имя  каталога  внутри  каталога  BUCH,  в    котором

расположено программное обеспечение.

 

 

Привязка программы к компьютеру

────────────────────────────────────

 

Программа «Сводный бухгалтерский учет» поставляется с программной

защитой от несанкционированного использования.  Переход  на  следующий

отчетный период Вы можете выпонить только при наличии дискеты-ключ.

 

Если Вы хотите постоянно использовать эту программу на  некотором

компьютере, имеет смысл выполнить ее «привязку» к данному  компьютеру.

После «привязки» Вы можете работать с программой без ключевой дискеты.

Привязку программы рекомендуется выполнять  только  на  полностью

IBM-совместимых и не имеющих дефектов компьютерах.

Перед  выполнением  «привязки»  программы  убедитесь,  что    она

нормально работает на Вашем компьютере.

 

Привязка к компьютеру выполняется при первом  закрытии  отчетного

месяца путем ввода определенного кода в  ответ  на  запрос  программы.

Данный код можно получить у разработчиков программы.

Если  Вы  хотите  «привязать»  программу  заранее,  до   закрытия

отчетного месяца, то

— выполните описанные ниже действия,

— запишите выданное на экран число,

— выйдите из режима закрытия месяца  (клавиша  «Esc»),  не  вводя

ответа,

— позвоните разработчикам и узнайте код в ответ  на  предложенное

программой число,

— при  первом  закрытии  отчетного  месяца  повторите   процедуру

«привязки» и введите код.

 

После ввода кода программа  будет  привязана  к  компьютеру  и  в

дальнейшем при закрытии отчетных периодов  дискета-ключ  запрашиваться

не будет.

 

Для привязки программы выполните следующие действия:

 

  1. Войдите в программу (выполните командный файл balyy.bat).

 

  1. Выполните в ТЕКУЩЕМ  режиме  пункт  меню  «ЗАКРЫТЬ.  Закрытие

отчетного месяца.»

 

  1. В предложенном меню  перехода  на  следующий  месяц  выберите

«продолжить выполнение режима».

 

  1. На предложение  «УКАЖИТЕ  ПАРОЛЬ»  введите  пароль   главного

бухгалтера (исполнителя с кодом доступа «01»).

На экран выдается меню:

 

╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗

║                                                                              ║

║            Закрыть месяц можно двумя способами:                              ║

║            — используя ДИСКЕТУ-КЛЮЧ — вставив ее в дисковод;                 ║

║            — привязав программу к Вашему компьютеру.  Для  этого  Вам        ║

║            необходимо выбрать режим  регистрации  и  зарегистрировать        ║

║            установку программы у разработчиков системы или у дилеров,        ║

║            поставивших программный комплекс.                                 ║

║                                                                              ║

║       [ Работа с ДИСКЕТОЙ-КЛЮЧ ]             [ Режим регистрации ]           ║

╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

 

  1. Выберите [ Режим регистрации ].  На  экран  выдается  окно  с

информацией следующего вида:

 

╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗

║                             Рег.N 21VNOV-0901-0124                           ║

║           Для привязки пакета к Вашему компьютеру сообщите указанное         ║

║          ниже число по одному из телефонов : (0-172) 594-174,533-106.        ║

║                                                                              ║

║                                      5 288 215                               ║

║                                                                              ║

║           Введите полученный ответ :                                         ║

║                                                                              ║

║                                                   Конец ввода : Ctrl-End     ║

╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

 

  1. Позвоните по указанным телефонам, сообщите Ваш регистрационный

номер и выданное программой число (в примере 5 288 215), получите  код

ответа.

 

  1. Если Вы действительно закрываете отчетный период, то  введите

ответ, нажмите клавиши «Ctrl-End».

Программа продолжит работу по закрытию отчетного месяца.

 

  1. Если Вы выполнили указанные операции только для  того,  чтобы

узнать число, то запишите и запомните данное число, выйдите из данного

режима (клавиша «Esc»).

Позвоните по указанным телефонам, узнайте код. В  дальнейшем  при

закрытии отчетного периода введите код. Завершите ввод  кода  нажатием

клавиш «Ctrl-End».

 

После выполнения указанных действий программа будет «привязана» к

Вашему компьютеру.

В случае переформатирования жесткого диска или  смены  компьютера

необходимо  будет  повторить  процедуру  привязки,  согласовав    свои

действия с организацией, у  которой  Вы  покупали  программу  «Сводный

бухгалтерский учет».

 

 

 

Глава 3. РАБОТА В ЛОКАЛЬНОЙ И ПСЕВДОСЕТЕВОЙ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ

 

 

Структура каталогов

────────────────────────

 

В процессе инсталляции создается следующее дерево  каталогов  для

размещения программ и базы данных:

 

\BUCH      — имя каталога, задаваемое пользователем

\DBDxx

\DBFxx

\FXP4

\OBM

\SPR

balxx.bat

 

Здесь «хх» — две последние цифры отчетного года (например, DBF96,

DBD96, bal96.bat).

 

Структура каталога BUCH формируется автоматически при инсталляции

программы. Цифры «xx» соответствуют году, указанному при инсталляции.

В каждом из каталогов содержится группа  файлов,  предназначенная

для определенных действий.

 

DBFхх — каталог, из которого происходит запуск программы.  В  нем

хранятся отчеты  и  ведомости  пользователя,  настройка  бухгалтерских

операций,  тексты  назначений  платежа  и  типовые  проводки,   журнал

возвращенных  проводок.  В  нем  лежат  файлы  config.fp   (определяет

структуру FoxPro),  в  котором  установлен  путь  к  нужным  дискам  и

каталогам, где хранятся данные и программы, и pathspr.mem,  содержащий

путь к справочникам системы.

DBDхх  —  каталог, в  котором  расположена  основная  информация:

план счетов, журналы проводок  текущего  и  будущего  периодов,  архив

проводок.

SPR — каталог, содержащий нормативно-справочную  информацию.  Имя

каталога SPR может быть изменено при инсталляции программы.

FXP4 — каталог  с  программами.  Главный  программный  модуль   —

BALANS.FXP

OBM  —  каталог обмена, который  служит  для  приема  и  передачи

данных между главным и вспомогательным АРМами, между  вспомогательными

АРМами, для приема данных  из  других  задач  комплекса  бухгалтерских

программ «Ветразь».

balxx.bat — командный файл для запуска  программы.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если  Вы  переносите  существующую  базу  данных   и

программы на другой диск или в другой каталог, то

— создайте аналогичную структуру каталога на нужном Вам диске или

в каталоге с другим именем (вместо BUCH);

— скопируйте информацию из старых  каталогов  в  новые;

— откорректируйте командный файл balxx.bat;

— откорректируйте в файле config.fp путь к каталогу с программами

FXP4;

— удалите из каталога DBFxx файл pathspr.mem;

— выполните командный файл balxx.bat. Программа начнет выполнение

с  реинсталляции,  в  результате  чего  будет  откорректирован    файл

config.fp и создан файл pathspr.mem.

 

 

Работа в локальной версии программы

───────────────────────────────────────

 

Программа  «Сводный  бухгалтерский  учет»  может  поставляться  и

устанавливаться для работы в  однопользовательском  режиме  (локальная

версия программы).

Локальная версия программы предполагает  установку  программы  на

одном компьютере. В этом случае в каждый момент времени  с  программой

может работать только один пользователь,  вся  информация  вводится  в

одну базу данных.

В локальной версии программы  поддерживаются  все  функциональные

возможности программы, за исключением функций обмена между  различными

АРМами данной задачи (псевдосетевая версия программы).

В случае локальной версии  программы:

а) «Версия  поставки»  и  «Тип  АРМа»  (см.  режим   «НАСТРОЙКА»)

определены следующим образом:

 

Версия поставки          Тип  А Р М а

───────────────────  ────────────────────────

(*) — локальная      (*) — главный АРМ

( ) — псевдосетевая  ( ) — вспомогательный АРМ

( ) — сетевая

 

б) меню «КОПИЯ,ОБМЕН» режима «ОБСЛУЖИВАНИЕ» имеет вид:

 

КОПИЯ,ОБМЕН

┌─────────────────────────────┐

│  Копия базы данных в архив  │

│  Восстановление из архива   │

└─────────────────────────────┘

 

в) в меню «ОБСЛУЖИВАНИЕ. ПРОТОКОЛЫ » недоступна строка «Протоколы

технологических работ», т.к. этот протокол не поддерживается:

 

ПРОТОКОЛЫ

┌─────────────────────────────────┐

│  Протокол корректировки данных  │

│>Протоколы технологических работ<│

│      Табель учета работы        │

│   Несанкционированные выходы    │

└─────────────────────────────────┘

 

г) не поддерживается журнал «Проводки  для  Главного  АРМа»  (см.

меню «ТЕКУЩИЙ. ЖУРНАЛЫ»):

 

ЖУРНАЛЫ

┌──── хозяйственных операций ────┐

│   Проводки отчетного месяца    │

│        Архив проводок          │

│   Проводки будущих периодов    │

│  Журнал возвращенных проводок  │

│ >Проводки для Главного АРМа<   │

└────────────────────────────────┘

 

 

Работа в псевдосетевой версии программы

───────────────────────────────────────────

 

Псевдосетевая  версия  программы  является  одним  из   вариантов

реализации  многопользовательского  режима  обработки   данных.    Она

предполагает установку программы в виде  отдельных  автоматизированных

рабочих мест (АРМ) на разных участках работы бухгалтерии и  работу  на

нескольких  ПЭВМ.

При установке псевдосетевой версии программы выделяется головной

АРМ (как правило, это  АРМ  Главного  бухгалтера)  и  ряд  равноправных

вспомогательных АРМов. Объединение  данных  производится  на  головном

АРМе, на  вспомогательные  АРМы  поступает  или  полная  информация  с

головного АРМа, или ее часть, необходимая для выполнения тех или  иных

функций в зависимости  от  группы  пользователей,  к  которой  отнесен

данный АРМ.

Обмен  данными  может  производиться  различными  способами:  при

помощи модемной связи,  посредством  дискет  или  сетевыми  средствами

системы.

 

Для установки псевдосетевой версии программы необходимо:

 

  1. Установить программу на нескольких компьютерах или в различных

директориях одного компьютера.

  1. Для каждого рабочего места в режиме «НАСТРОЙКА» установить тип

АРМа:

— один АРМ должен быть обязательно определен  как  «Главный  АРМ»

(обычно это АРМ Главного бухгалтера);

— на остальных рабочих местах тип АРМа должен быть определен как

«Вспомогательный АРМ».

 

При  вводе  хозяйственных  операций  на  вспомогательных   АРМах,

сформированные проводки заносятся в журнал «Проводки отчетного месяца»

и в журнал «Проводки для Главного  АРМа».  Для  обмена  данными  между

АРМами необходимо воспользоваться функциями меню «КОПИЯ,ОБМЕН»  режима

«ОБСЛУЖИВАНИЕ» (подробнее о порядке  обмена  смотрите  соответствующую

главу инструкции пользователя).

 

ПОМНИТЕ ! При приеме со вспомогательных АРМов база данных данного

рабочего места дополняется данными вспомогательного АРМа. При приеме с

главного  АРМа  база  данных  вспомогательного   АРМа    перекрывается

информацией главного АРМа.

Не вводите данные на вспомогательных  АРМах  во  время  процедуры

обмена данными!

 

Следите за отчетным  периодом,  установленном  на  разных  АРМах.

Желательно не осуществлять обмен  данными  между  АРМами,  на  которых

установлен разный отчетный период.

При нарушении этого условия следует помнить, что

— если на главном АРМе отчетный месяц отстает на 1  от  отчетного

месяца  вспомогательного  АРМа,  то    проводки    отчетного    месяца

вспомогательного АРМа помещаются в журнал «Проводки будущих  периодов»

главного АРМа, а проводки будущих периодов —  в  «Журнал  возвращенных

проводок»;

— если на главном АРМе отчетный месяц отстает на 2  от  отчетного

месяца  вспомогательного  АРМа,  то  проводки  вспомогательного   АРМа

помещаются в «Журнал возвращенных проводок»;

— если на главном АРМе отчетный период опережает отчетный  период

вспомогательного АРМа, то проводки отчетного периода  вспомогательного

АРМа помещаются в журнал «Архив проводок» главного АРМа;

— не допускается прием данных с главного  АРМа  при  несовпадении

отчетных периодов.

 

НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ вести работу так, чтобы отчетный период главного

АРМа опережал отчетный период вспомогательных АРМов.

 

В случае, когда отчетный период главного АРМа отстает от отчетного

периода вспомогательных АРМов, необходимо

— полностью завершить работу на главном  АРМе,  т.е.  ввести  все

проводки по хозяйственным операциям  отчетного  периода,  сформировать

все отчетные документы;

— закрыть отчетный месяц на главном  АРМе  (так,  чтобы  отчетные

периоды на главном и вспомогательном АРМах стали одинаковыми);

— принять на главном АРМе  информацию  со  вспомогательных  АРМов

установленного отчетного периода;

— передать информацию  с  главного  АРМа  на  вспомогательные  (в

обязательном порядке должен быть передан и архив проводок).

Обмен данными  между  АРМами  фиксируется  в  журнале  «Протоколы

технологических работ» («ОБСЛУЖИВАНИЕ. ПРОТОКОЛЫ.»)

Строгое  соблюдение  всех  правил  обмена  данными  между  АРМами

является гарантией получения достоверной информации  на  всех  рабочих

местах.

 

 

Глава 4. РАБОТА В СЕТИ, ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТОРА БД.

 

 

Общие сведения

───────────────────

 

Всех пользователей сети, работающих в программе, можно  разделить

на  группы  в  соответствии  с  выполняемой  работой.  В  этом  случае

пользователям главной группы доступна вся информация  по  всем  счетам

плана счетов,  а  пользователям  вспомогательных  групп  —  только  по

необходимым счетам, список которых определяет главный бухгалтер (режим

«Настройка. Настройка параметров.»)

 

Если пользователи сети делятся на  группы  доступа  к  счетам  в

плане  счетов,  то  внутри  одной  группы  коды  доступа  должны  быть

одинаковыми. Если у бухгалтера расширяется список доступных счетов, то

следует добавить новые счета всем  пользователям  данной  группы  либо

перевести этого бухгалтера в другую  группу, и  его  список  доступных

счетов привести в соответствие со счетами новой группы.  Если  деления

на группы нет — все пользователи работают с одинаковыми каталогами.

 

Всем пользователям главной группы  надо  установить  в  настройке

параметров  тип  АРМа  —  главный,  пользователям  других   групп    —

вспомогательный.

 

В соответствии с этим разделением, для работы в разных группах  и

организации  обмена  данными  между  ними, на  файл-сервере  создаются

следующие каталоги:  личный,  где  хранится  введенная  информация,  и

каталог обмена, где хранится информация, предназначенная для  передачи

пользователям других групп. Структура каталогов описана ниже.

 

Доступ к этим каталогам должен быть обеспечен сетевыми средствами

перед  началом  работы.  В  программе  пути  к  этим   каталогам    на

файл-сервере прописываются при вводе пользователей и хранятся в  файле

ffio.dbf и в файле config.fp на рабочей станции. При инсталляции  путь

к справочной информации записывается в файл pathspr.mem, который также

хранится на  рабочей  станции.  Вся  нормативно-справочная  информация

хранится на файл-сервере, и у всех пользователей должен быть доступ  в

сети к этому каталогу.

 

 

Установка начальных параметров и кодов доступа

────────────────────────────────────────────────

 

Текущие условные коды предприятий, банков  и  текстов  назначения

платежа в настройке параметров системы, с которых начнется отсчет  при

вводе новых данных, у пользователей в  сети  одинаковые.  У  локальных

АРМов, которые будут обмениваться данными  с  сетью  текущие  условные

коды должны  отличаться  как  от  сетевых,  так  и  между  собой,  для

избежания ввода  разных  предприятий  (и  др.данных)  под  одинаковыми

кодами.

 

 

Вход под кодом Администратора

────────────────────────────────

 

При входе в  программу  под  кодом  администратора  высвечивается

список пользователей  с  указанием  того,  находится  он  в  сети  или

работает на  локальном  АРМе.  Если  пользователь  включен  в  сеть  и

работает в данный момент, то возле его  фамилии  стоит  1  (количество

входов в сеть). Если у бухгалтера был аварийный выход, он  в  сети  не

работает, а 1 осталась, то клавишей  «Backspace»  администратор  может

снять признак.

Если количество входов в программу больше 1,  то  это  говорит  о

том, что у данного пользователя были аварийные выходы,  поэтому  после

окончания сеанса работы пользователя в программе следует обнулить  его

количество входов в сеть, выяснить и устранить причины аварий, так как

это может привести к разрушению и потере данных.

Пользователи  сети  входят  в  программу  по  пути,  описанном  в

ffio.dbf и хранящемся в каталоге с  нормативно-справочной  информацией

на файл-сервере. Следует отметить, что  вход  в  программу  под  кодом

администратора осуществляется по пути, указанном в файле config.fp  из

каталога DBF на рабочей станции. Это сделано для того,  чтобы  даже  в

случае разрушения индексных файлов на файл-сервере  администратор  мог

войти в программу и выполнить переиндексацию, профилактику БД и другие

необходимые действия по  восстановлению  и  корректировке  информации.

Администратор может входить в программу за любого пользователя сети из

любой группы, если ему  сетевыми  средствами  не  ограничен  доступ  к

соответствующим каталогам.

 

 

Основные функции администратора

──────────────────────────────────

 

Для поддержки нормального функционирования системы  администратор

должен периодически выполнять следующие технологические операции:

— проводить сбор информации на главном АРМе (в главной группе)  и

обмен данными между группами в сети и локальными АРМами;

— проверять корректность базы данных;

— следить за соответствием кодов доступа;

— проводить закрытие отчетных периодов;

— производить  замену  ошибочно  введенных  предприятий,  банков,

подотчетных лиц;

— производить копирование базы данных  на  рабочую  станцию  и  в

архив.

 

 

Организация работ в сети с несколькими группами

─────────────────────────────────────────────────

 

При работе в сети вводимые  проводки  или  новые  регистры  учета

плана счетов попадают не только в  соответствующие  журналы,  но  и  в

файлы дополнений, хранящиеся в каталоге обмена для  данной  группы.  У

каждой группы пользователей есть свой каталог обмена, который  состоит

из нижеперечисленных дополнений файлов:

— журнала платежных документов,

— журнала приходных и расходных кассовых ордеров,

— журнала проводок (в него попадают проводки текущего отчетного и

будущего месяцев, проведенные в группе),

— плана счетов в рублях,

— валютного раздела плана счетов,

— плана счетов в учетной валюте.

 

 

Обмен данными

─────────────────

 

Для сбора информации и обмена между группами  в  сети  существуют

следующие пункты меню в режиме «Обслуживание. Копия, обмен»:

Прием данных себе от других групп

Передать на Гл.АРМ и забрать себе

Общее объединение данных из групп

 

 

Прием данных себе от других групп.

 

Этот пункт меню служит для  оперативного  обмена  информацией  по

текущему отчетному и будущему месяцам. Здесь необходимо  лишь  указать

от кого надо принять данные. Во время приема берутся данные из  файлов

дополнений каталога обмена пользователей, входящих  в  одну  группу  с

указанным, то есть выполнив прием от одного  пользователя  из  группы,

нет  необходимости  принимать  данные  от  других  пользователей  этой

группы. И наоборот, если один пользователь из группы принял данные  из

другой группы, то всем остальным членам группы информация будет  видна

автоматически. При этом все остальные пользователи продолжают работать.

Выполнив этот пункт меню, пользователь главной группы будет иметь

всю информацию на текущий момент. Пользователь вспомогательной  группы

также будет иметь всю информацию, но  только  в  том  случае, если  не

изменялись архив и список кодов доступа к счетам  плана  счетов.  Если

такие изменения были, то надо воспользоваться другими пунктами меню.

При  приеме  производится  контроль  идентичности  принимаемых  и

существующих проводок. Если данные принимать несколько раз подряд,  то

из файлов дополнений проводка будет проведена только один раз.

 

 

Передать на Главный АРМ и забрать себе.

 

Данный пункт меню применяется в случае  расширения  списка  кодов

доступа для вспомогательной группы.  Перед  выполнением  этого  пункта

меню пользователи данной группы должны выйти из программы, а в  режиме

«Профилактика» необходимо установить «Запрет работы в группе».

Введенные на  вспомогательном  АРМе  проводки  будут  приняты  на

Главном АРМе, а затем информация будет скопирована на  вспомогательный

АРМ в соответствии с кодами  доступа  пользователя,  выполняющего  эту

операцию.

Во  время  выполнения  этой  операции  пользователи  из    других

вспомогательных групп и из главной группы могут продолжать работу. Для

главного АРМа этот режим не доступен.

 

 

Общее объединение данных из групп.

 

Этот режим предназначен для сбора информации из  всех  групп,  он

выполняется обычно главным  бухгалтером,  администратором  или  членом

главной группы. Перед выполнением этого пункта меню необходимо,  чтобы

все пользователи вышли из сети ( в меню «Профилактика» выполнить пункт

«Запрет работы, монопольный режим»).

Общее объединение данных из групп можно проводить без  обновления

архива (в этом случае  принимаются  и  передаются  данные  текущего  и

будущего месяцев) или с обновлением архива  (передается  еще  и  архив

проводок). Если на главном АРМе сделано «сторно» в архиве проводок или

сделана проводка в отчетном месяце, в то время как на  вспомогательном

АРМе отчетный месяц отличается от текущего месяца на главном АРМе,  то

в этом случае передать такую проводку  на  вспомогательный  АРМ  можно

только путем общего объединения данных из групп с обновлением архива.

После выполнения операции объединения происходит упаковка  данных

на всех  АРМах,  то  есть  удаляются  помеченные  на  удаление  записи

справочников  и  протоколов  технологических  работ,  чистятся   файлы

дополнений из групп. После этой операции данные  во  всех  группах  по

доступным счетам становятся одинаковыми.

 

 

Организация работы с локальными АРМами.

 

Для обмена данными между сетью и локальными  АРМами  используются

следующие пункты меню в режиме «Обслуживание. Копия, обмен»:

Копия на вспомогательные АРМы

Прием со вспомогательных АРМов.

При этом все пользователи в сети могут продолжать  работу.

Прием со вспомогательных АРМов желательно  проводить  из  главной

сетевой группы, а затем сделать общее объединение в сети либо войти  в

программу под именем пользователя вспомогательной группы  и  выполнить

«Прием данных себе от других групп».  При  приеме  со  вспомогательных

локальных АРМов информация попадает в соответствующие журналы и  файлы

дополнений.

Не рекомендуется выполнять прием с  локальных  АРМов  под  именем

пользователя вспомогательной сетевой группы. Это связано  с  тем,  что

список  кодов  доступа  локального  АРМа  может  быть  шире,  чем    у

пользователя вспомогательной группы. В этом случае часть  проводок  не

примется, а попадет в журнал возвращенных проводок.

 

 

Закрытие отчетного месяца

───────────────────────────

 

Начинать  закрывать  отчетный  месяц   в    сети    следует    со

вспомогательных групп. Перед  закрытием  месяца  в  конкретной  группе

следует запретить работу пользователям  данной  группы  (Профилактика.

Запрет работы в группе) и выполнить  процедуру  закрытия  месяца.  Это

касается и закрытия месяца на локальных вспомогательных АРМах.

Отчетный месяц в главной группе закрывается в последнюю  очередь.

Это связано с тем, что на главном АРМе обычно рассчитываются налоги  и

делаются последние корректировки.

В случае «отставания»  отчетного  месяца  в  главной  группе  все

процедуры обмена данными работают корректно,  проводки  раскладываются

по своим местам. Для  передачи  архива  вспомогательным  группам  надо

выполнить общее объединение в сети с обновлением архива.

 

ВНИМАНИЕ!  Необходимо  следить,  чтобы    вспомогательные    АРМы

опережали главный только на один месяц. В  противном  случае  проводки

будущих периодов вспомогательных АРМов при объединении  будут  идти  в

журнал возвращенных проводок и могут быть потеряны.

 

 

Работа на стыке годов

────────────────────────

 

После закрытия отчетного года работа ведется в  двух  годах.  При

проведении операции перерасчета  сальдо  с  предыдущего  года  следует

придерживаться следующих правил:

—  перерасчет сальдо производить  только  в  главной  группе  под

кодом  администратора  или  главного  бухгалтера,   при    этом    все

пользователи могут продолжать работу;

—  перенос  результатов  перерасчета  сальдо  на  вспомогательные

группы и на локальные АРМы осуществляется с  помощью  операции  общего

объединения в сети или  копирования  с  головного  АРМа  на  локальные

вспомогательные АРМы.

 

ВНИМАНИЕ! При работе на стыке  годов  следует  помнить,  что  для

текущего и предыдущего  годов  справочники  являются  общими.  Поэтому

рекомендуется в тот период, пока идет работа в обоих годах, не удалять

элементы из справочников, не  выполнять  технологических  процедур  по

замене-объединению счетов в плане счетов по тем счетам, где в качестве

кодов  аналитического  учета  и  дополнительных  признаков   участвуют

элементы справочников предприятий и сотрудников предприятия.

После завершения работы по предыдущему году и  получения  годовых

отчетных документов рекомендуется разделить справочники, скопировав их

в новый каталог и сделав для каждого отчетного года свои справочники.

 

 

 

 

 

Работа в главной группе

───────────────────────────

 

Существуют операции, которые можно  выполнять  в  сети  только  в

главной группе. К ним относятся:

— повторное сторно;

— возврат проводок;

— замена ошибочно введенных предприятий, банков, подотчетных лиц;

— перерасчет сальдо с предущего года.

При выполнении  повторного  сторно  пользователи  вспомогательных

групп могут продолжать работу. Передача результата  повторного  сторно

осуществляется в сети путем приема данных из вспомогательных групп.

Перед выполнением операций возврата проводок или замены  ошибочно

введенных предприятий следует остановить работу, установив монопольный

режим, выполнить прием данных с локальных АРМов, общее  объединение  в

сети с обновлением архива (в монопольном  режиме).  После  замены  или

возврата проводок надо  снова  сделать  общее  объединение  в  сети  с

обновлением архива,  скопировать  данные  на  вспомогательные  АРМы  и

только после этого разрешить бухгалтерам работать  в  сети,  установив

многопользовательский режим.

 

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

— корректировать или удалять записи из журналов  проводок,  плана

счетов  физическим  путем  (командой  browse  и  т.п.).  Удаление    и

корректировка  записей  допускаются  только  в  программе  с   помощью

технологических процедур, сторно, возврата;

— работать с файлами базы данных на  файл-сервере  в  монопольном

режиме, просматривать их или выполнять иные действия с помощью  Norton

Commander и т.п. во время работы пользователей в программе;

— работать под кодом  администратора  на  вспомогательных  АРМах,

используя вход в программу под  именем  пользователя,  не  являющегося

членом данной группы вспомогательных АРМов.

 

 

Структура каталогов

─────────────────────

 

В сетевой версии  программы  часть  данных  хранится  на  рабочей

станции (на компьютере пользователя), а часть на файл-сервере. Данные,

хранимые  на  рабочей  станции,  содержат  только   основную    личную

информацию пользователя и параметры настройки программы  (а  иногда  и

копию с файл-сервера).

На файл-сервере в  соответствующих  каталогах  хранятся  основные

данные программы и вся справочная  информация.  Справочная  информация

доступна всем пользователям сети одновременно.

Доступ к основным данным при необходимости может быть  ограничен.

В этом случае пользователи  разбиваются  на  группы,  им  определяется

доступ к определенным счетам, программам и файлам  (режим  «Настройка.

Настройка  параметров»)  и  каждой  группе  определяется  свой  личный

каталог на файл-сервере для  работы  с  основными  данными.  Доступ  к

«чужим» каталогам может ограничиваться и сетевыми средствами. В данном

случае организуются каталоги обмена  для  выполнения  операций  обмена

между группами.

 

 

Структура каталогов на рабочей станции

────────────────────────────────────────

 

На  рабочей  станции  в  основном  каталоге   (например,    BUCH)

организуются следующие подкаталоги:

 

DBFхх — каталог, из которого происходит запуск программы.  В  нем

хранятся отчеты  и  ведомости  пользователя,  настройка  бухгалтерских

операций,  тексты  назначений  платежа  и  типовые  проводки,   журнал

возвращенных  проводок.  В  нем  лежат  файлы  config.fp,  в   котором

установлен путь к нужным дискам и каталогам,  где  хранятся  данные  и

программы, и pathspr.mem, содержащий путь к  справочникам  системы  на

файл-сервере.

DBDхх  —  каталог,  содержащий  копию  плана  счетов  и  журналов

проводок с файл-сервера на  рабочую  станцию  (из  каталога  DBFхх  на

файл-сервере).

SPR — копия справочников с файл-сервера на рабочую станцию.

FXP — каталог с программами комплекса.

OBM  —  каталог обмена, который  служит  для  приема  и  передачи

данных между сетью и локальными АРМами.

хх — две последние цифры отчетного года (например, DBF96).

В этом же каталоге находится bat-файл для запуска программы.

Каталоги DBDхх и SPR  могут  отсутствовать  и  являются  рабочими

каталогами для несетевой версии  программы.  Копия  с  файл-сервера  в

данные каталоги  выполняется  только  при  установке  соответствующего

режима  в  пункте  меню  «Настройка.  Установка  параметров.»   (после

инсталляции устанавливается  автоматически).  Данный    режим    может

использоваться не для всех рабочих  станций.  Он  необходим  в  случае

неустойчивой  работы  сетевого  оборудования,    отсутствия    средств

резервного копирования на файл-сервере и т. д. с тем, чтобы  сохранить

копию данных и в случае необходимости перейти в локальный режим работы.

 

 

Структура каталогов на файл-сервере

─────────────────────────────────────

 

Схема каталогов на файл-сервере приведена на рис. 1:

 

|—- GR1____|—- DBF95

|      .     |—- DBF96

|——-ALL—————|      .            …

|                        |      .

|                        |     GRN____|—- DBF95

SBUCH  ——|                        |            |—- DBF96

|                        |                   …

|                        |—- NETFXP

|                        |—- POST

|

|       GR1 _____________|—- DBF95

|        .               |—- DBF96

|        .                      …

|        .

|       GRN _____________|—- DBF95

|                        |—- DBF96

|—— SYSSPR                  …

 

Рис. 1

 

У всех пользователей сетевыми средствами  должны  быть  назначены

права доступа к следующим каталогам (по рис. 1):

SBUCH\ALL\

SBUCH\SYSSPR\

а  также  к  своему  личному  каталогу  SBUCH\GR1,  если  пользователь

находится в группе GR1.

 

 

 

Каталог НСИ.

 

В основном каталоге на файл-сервере  есть  каталог  (на  рис.1  —

SYSSPR), в котором хранится вся  нормативно-справочная  информация.  У

всех пользователей в сети должен быть доступ к этому  каталогу.  Здесь

хранятся следующие справочники и их индексные файлы:

BANKI    — справочник банков,

POTREBIT — справочник контрагентов (предприятий),

GLAV     — справочник банковских счетов предприятий,

SOTRUD   — справочник сотрудников предприятия,

SVAL     — справочник валют,

SKURVAL  — справочник курсов валют,

SCHKOR   — справочник допустимой корреспонденции счетов,

TEXT     — справочник заготовок  текстов  платежа  для  платежных

документов.

 

В этом каталоге также хранятся файлы настройки:

FFIO    — список пользователей программы,

DOST    — перечень кодов доступа исполнителей,

PARSYS  — текущие  условные  коды  предприятий,  банков,  текстов

назначения платежа,

PLATPP  — бланки платежных документов,

PREDPR  — параметры настройки платежных документов,

HELP41, MHLP — встроенный HELP.

 

Протоколы работы:

SYSPROT  —  список  протоколов  технологических  работ  по  обмену

данными и копированию. Здесь же хранятся и файлы  с  расширением  TXT,

содержащие тексты соответствующих протоколов,

STUCACH  —   протокол ошибок, содержащий  информацию  о  нештатных

выходах пользователей из программы,

CONTR    — табель учета работы исполнителей,

PRI00    — протокол корректировки счетов и данных.

 

 

Личный каталог.

 

Основные файлы личного каталога на файл-сервере:

SYSMENU — план счетов,

SYSVAL  — валютный раздел плана счетов,

SYSCONST —  план счетов в  учетной  валюте  (если  ведется  такой

учет),

PROV    — проводки текущего отчетного месяца,

PROVNEW — проводки очередного месяца,

PROVOLD — архив проводок,

JURKAS — журнал приходных и расходных кассовых ордеров,

JURNAL — журнал платежных документов,

ARXIV  — журнал типовых платежей,

JURPL  — журнал планируемых платежей,

V_RJUR, V_ROGL, V_RSOD — журналы распределения валютной  выручки.

При вводе информация добавляется в  эти  файлы  и  дублируется  в

файлы дополнений в каталоги обмена.

 

 

Каталог обмена.

 

Для каждой группы пользователей существует  свой  каталог  обмена

данными на файл-сервере, путь к которому прописан в файле ffio.dbf.  В

каталоге обмена лежат файлы дополнений для следующих файлов:

O_S_JUR   — журнал платежных документов,

O_S_KAS   — журнал приходных и расходных кассовых ордеров,

O_S_PROV  — журнал проводок,

O_S_S     — план счетов в рублях,

O_S_SV    — валютный раздел плана счетов,

O_S_STV   — план счетов в учетной валюте.

При вводе информации  любым  пользователем  данной  группы  новые

записи попадают не только в  личный  каталог  на  файл-сервере,  но  и

дублируются в соответствующих файлах дополнений из каталога обмена.

При приеме по сети из  других  групп  данные  берутся  из  файлов

дополнений, что значительно ускоряет работу. Файлы дополнений чистятся

в программе после проведения общего объединения в сети.

 

 

Каталог NETFXP.

 

Каталог  NETFXP  служит  для  обновления  программных  файлов  на

рабочей  станции.  При  входе  в  программу  сначала   просматривается

содержимое этого каталога. Если в нем есть файлы с расширением FXP, то

они копируются в  каталог,  содержащий  файлы  программы,  на  рабочей

станции. Таким образом система является самообновляющейся.

Если  необходимо  установить  новую  версию  программы,  то   нет

необходимости заменять  содержимое  программных  каталогов  на  каждой

рабочей станции вручную. Достаточно поместить программы новой версии в

каталог NETFXP на файл-сервере и при входе каждого пользователя в сеть

будет происходить обновление программ.

Во избежание постоянных  незначительных  задержек  по  обновлению

программ не забывайте удалять  данные  из  каталога  после  обновления

программ у всех пользователей.

 

 

Каталог POST.

 

Каталог POST служит для  оказания  почтовых  услуг  пользователям

программы. В данный каталог записываются все информационные сообщения,

которые посылаются от пользователя к пользователю.

 

 

Структура файла FFIO.DBF.

 

KI — код исполнителя. Это код входа пользователя в программу.

FIO — фамилия исполнителя.

PA  —  пароль,  который  запрашивается  при  входе  в  программу.

Значение пароля зашифровано, просмотреть и откорректировать его  может

в программе  либо  сам  пользователь,  либо  главный  бухгалтер,  либо

администратор.

PRIO — приоритет. Может принимать следующие значения:

1 — разрешено выполнять все операции,

0 — запрещены  некоторые  операции   (например,    ввод    и

корректировка сальдо в плане счетов,  возврат  проводок,

удаление записей  справочников,  ввод  кодов  доступа  к

счетам).

GR — группа,  в  которую  входит  пользователь.   Этот    признак

используется в псевдосетевой  версии,  где  всех  пользователей  можно

разделить на группы и передавать информацию с главного АРМа не всю,  а

только ту, которую вводили пользователи данной группы (для ограничения

доступа лучше использовать режим «доступ к счетам»).

PATH_OBM — путь к каталогу обмена на файл-сервере.

PATH_COP — путь к личному каталогу на файл-сервере.

OSCH_CP — информация о состоянии АРМа в  сети  в  данный  момент.

 

 

Этот признак может принимать следующие значения:

0 — в сети АРМ не установлен,

1 — на АРМ сброшены данные главного АРМа,

2 —  пользователь выходил без сохранения информации на  локальной

станции,

3 —  пользователь вышел с  сохранением  информации  на  локальной

станции,

4  —  на АРМ сбрасываются  данные  главного  АРМа,  идет  процесс

объединения данных,

5 — при входе пользователя в программу будет произведена копия  с

файл-сервера на АРМ,

6 — выполняется копия на сервер.

В случае аварийного завершения работы (отключения  электроэнергии

и т.д.) по этому признаку можно определить, что делал пользователь  на

данном АРМе в момент аварии.

POWER —  количество входов пользователя  в  программу.  Принимает

следующие значения:

0 — пользователь не работает в программе,

1 — работает в программе в сети в данный момент.

При входе пользователя в программу этот  указатель  увеличивается

на 1, а при корректном выходе — уменьшается на 1. Если значение  этого

указателя  больше  1,  это  говорит  о  том,  что  под  данным   кодом

исполнителя осуществлен вход в программу одновременно с разных рабочих

станций или у данного пользователя был аварийный выход из программы.

CLOS_APM — переключатель запрета работы  данного  пользователя  в

сети. Принимает следующие значения:

0 — разрешено работать (устанавливается  в  режиме «Обслуживание.

Профилактика. Многопользовательский режим или снятие запрета работы  в

группе».),

1 — запрет работы, идет  объединение  данных  (устанавливается  в

режиме  «Обслуживание.  Профилактика.  Монопольный  режим  или  запрет

работы в группе».).

OSCH_TM — время последнего входа пользователя в программу в сети.

OSCH_DT — дата последнего входа пользователя в программу в сети.

SOS_KI —  информация об ошибках на  локальной  станции  во  время

работы.

NET_WARE — указывает, находится пользователь в сети или  работает

локально. Принимает значения: T — в сети, F — не в сети.

OMONT1, OYEAR1 —  текущие отчетные месяц и год  на  АРМе  данного

пользователя.

OMONT2, OYEAR2  —  отчетные месяц  и  год  (если  они  есть)  для

перехода в предыдущий отчетный год.  Если  нет  каталогов  предыдущего

года, то ставится значение 0.

 

 

Электронная почта

────────────────────

 

В сетевой версии предусмотрен режим быстрого обмена информацией —

электронная почта. Из любого места программы по клавише «SHIFT+F1»  Вы

можете начать операцию по приему или передаче информации.

 

Вы выбрали пункт «Отослать почту».

 

Дальнейшие действия зависят от  того,  в  каком  месте  программы

вызвана почта:

—  если  Вы  находитесь    в    режиме    просмотра    документа,

предоставляется возможность передать по почте  либо  текстовое

сообщение («Сообщение»), либо весь документ («Документ»), либо

ту его часть, которая в данный  момент  отображена  на  экране

(«Образ экрана»).

—  если  Вы  не  находитесь  в  режиме    просмотра    документа,

предоставляется возможность передать по почте  либо  текстовое

сообщение («Сообщение»), либо изображение  экрана  на  текущий

момент («Образ экрана»).

 

После выбора нужного объекта посылки заполните текст сообщения.

Теперь выберите нужного адресата и нажмите ENTER.

 

Вы выбрали пункт «Принять почту».

 

При выборе этого пункта отображается вся имеющаяся почта на  Ваше

имя. Нужное Вам сообщение можно  просмотреть.  Если  это  сообщение  с

образом экрана, для его просмотра используйте  клавишу  TAB.  Просмотр

документа осуществляется аналогично.

Все посланные сообщения и документы имеют тип «новый» до тех пор,

пока они не просмотрены тем, кому адресованы.

Просмотренные сообщения  и  документы  желательно  удалять  после

просмотра (клавишей DELETE).

 

Режим «звонок».

 

Если Вы, находясь в каком-либо журнале или платежном документе, в

течение некоторого времени не нажимали  клавиш,  программа  просмотрит

почтовый каталог на наличие почты в Ваш адрес.  При  наличии  таковой,

выдается сообщение «Вам поступило сообщение».  Для  просмотра  нажмите

Shift+F1.

 

РАБОТА С АРМОМ «ЦЕНТР».

 

Межофисная почта.

 

При работе с АРМом «ЦЕНТР» существует возможность обмена почтой с

предприятиями, входящими в состав холдинга.  Принцип  работы  тот  же.

Предварительно нужно выбрать адресата.

При наличии файла hold1.dbf, Вы можете создать почтовую  связь  с

любым другим предприятием, не входящим в структуру холдинга. Для этого

нужно лишь  задать  наименование  предприятия,  путь  к  файлу  списка

пользователей ‘ffio.dbf’ и сформировать на  сервере  почтовый  каталог

«…\ALL\POST».

 

Дежурный режим администратора.

 

Выбрав пункт меню  «АДМИНИСТРАТОР»,  Вы  можете  получить  полную

информацию о работе входящих в холдинговую  структуру  предприятий.  В

активном окне отображается:

1)  Все  работающие  в  данный  момент    пользователи    системы

бухгалтерского учета ( при этом красным  цветом  выделены  те

пользователи, у которых имел место несанкционированный  выход

из программы);

2)  Информация о наличии сбоя в системе;

3)  Отчетный период каждого предприятия;

4)  Количество проводок отчетного месяца и будущего периода;

5)  Сообщение о наличии почты в адрес администратора.

Активные клавиши:

ESC — выход из режима;

«стрелка вверх» — возвращение на шаг назад;

«стрелка вниз» — шаг вперед;

SHIFT+F1 — работа  с  почтой  отображенного  на  данный    момент

предприятия;

пробел — приостановка работы;

CTRL+ENTER — работа с отображаемым предприятием.

 

 

Межрегиональная почта.

 

Наличие модема позволяет осуществить связь по телефонной линии. В

ППП «Ветразь» предусмотрена возможность такой связи.

Если у Вас есть  доступ  к  файлу  адресной  книги  post_avi.dbf,

имеется  система  телефонной  связи  T-MAIL,  Вы  можете  обмениваться

почтовыми сообщениями, документами и авизовками по телефону.

Сам файл  адресной  книги  формируется  разработчиками  с  учетом

телефонных  номеров,  связываемых  таким  образом  предприятий.    Для

нормальной работы необходимо указать каталоги:

— рабочих файлов системы T-MAIL;

— выходной почтовый ящик (OUT);

— входной почтовый ящик (IN);

— входной каталог для сбора пришедших сообщений и документов

(туда пересылаются все  пришедшие  на  Ваш  адрес  документы  и

сообщения, при этом входной почтовый ящик очищается).

 

 

Межрегиональная почта. Передача.

 

Когда все параметры  введены,  система  почтовой  связи  работает

несколько иначе:

1) Вы выбираете  вид  обмена  «внутрисетевой  —  межрегиональный».

Первый  пункт  предоставляет  возможность  работы  с  локальной

сетью (описано выше), второй — с модемной связью.

Примечание: в локальной версии данный выбор отсутствует,

Вы работаете только с модемом.

2) Далее нужно указать объекты, которые Вы хотите переслать, и, в

зависимости от этого, произвести следующие действия:

— «сообщения» — заполните текст сообщения;

— «документ» — заполните пояснительный текст;

— «авизовки» — в этом  случае  все  подготовленные  к  передаче

авизовки соберутся в выходном почтовом ящике (OUT);

— «файлы ДОС» — выберите нужные Вам файлы на жестком  диске  или

на дискете  (нажатием  TAB),  проверьте  правильность  выбора,

затем отправляйте их в почтовый каталог (CTRL+ENTER).

После этого автоматически готовится и запускается  на  выполнение

файл, завершающий все действия ППП «Ветразь»  по  пересылке  почты  по

телефонной линии.

 

Межрегиональная почта. Прием.

 

Все пришедшие файлы находятся в каталоге входного почтового ящика

(IN).  При  чтении  межрегиональной  почты,  происходит  декодирование

только Вашей информации в этом каталоге (если она  имеется),  рассылка

ее  по  сборным  входным  каталогам  и  чтение  собранных   сообщений.

Пришедшие авизовки ложатся в заранее определенные  системой  каталоги,

почтовые сообщения, документы и файлы — во входной почтовый каталог.

 

 

 

Глава 5. СМЕШАННЫЙ РЕЖИМ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

 

 

Смешанный  режим  обработки  данных  предполагает   использование

комбинации следующих двух режимов:

— сетевого;

— псевдосетевого.

На  компьютерах  пользователей  локальной  сети   устанавливается

сетевая версия программы «Cводный бухгалтерский учет».

На компьютерах, не подключенных к сети (или работающих в локальном

режиме), устанавливается псевдосетевой вариант программы.  Каждый  АРМ

должен быть определен как вспомогательный.

 

Для обмена данными между сетью и локальными АРМами  используются

следующие пункты меню в режиме «ОБСЛУЖИВАНИЕ. КОПИЯ, ОБМЕН»:

Копия на вспомогательные АРМы

Прием со вспомогательных АРМов

При этом все пользователи в сети могут продолжать работу.

Прием со вспомогательных АРМов желательно  проводить  из  главной

сетевой группы, а затем сделать общее объединение в сети либо войти  в

программу под именем пользователя вспомогательной группы  и  выполнить

«Прием данных себе от других групп».  При  приеме  со  вспомогательных

локальных АРМов информация попадает в соответствующие журналы и  файлы

дополнений.

Не рекомендуется выполнять прием с  локальных  АРМов  под  именем

пользователя вспомогательной сетевой группы. Это связано  с  тем,  что

список  кодов  доступа  локального  АРМа  может  быть  шире,  чем    у

пользователя вспомогательной группы. В этом случае часть  проводок  не

примется, а попадет в журнал возвращенных проводок.

 

 

 

Глава 6. КОНСОЛИДИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

 

 

Программа «Сводный бухгалтерский учет» может  использоваться  для

получения  финансового  состояния  в  пределах  группы   ведомственных

предприятий  или  дочерних  фирм.  При  этом  используется  любой   из

вариантов многопользовательского режима обмена данными.

Для получения общего финансового состояния по  всем  предприятиям

необходимо создать  головной  АРМ  группы  предприятий  («ЦЕНТР»).  На

локальной станции или на файл-сервере, где расположен данный  головной

АРМ, должны быть созданы АРМы отдельных предприятий. Эти  АРМы  должны

содержать информацию, идентичную информации  главных  АРМов  отдельных

предприятий.

АРМ «ЦЕНТР» будет хранить данные всех предприятий.

 

 

Настройка АРМа «ЦЕНТР»

─────────────────────────

 

Для осуществления этой задачи необходимо:

— на локальной станции (или на сервере) создать рабочую структуру типа

«BUCH» (DBFXX, DBDXX, SPR, FXP) для головной базы данных ;

— в каталоге DBFXX головной организации создать каталог HOLD;

— поместить в него (пустые) файлы баз данных  sysmenu,sysconst,sysval,

prov,provold,provnew,  а  также  их    индексы    sysmenuo,sysmenus,

sysconst, sysvali

 

Замечание. Если Вы произвели установку  АРМа  «ЦЕНТР»  с  дискеты  —

первые 3 пункта пропустите !!!

 

— запустить на выполнение модуль «Hold» из каталога С:\…\DBFxx;

— в «настройке» внести  исходные  данные  по  каждому  предприятию,  а

именно:

1) Задать уникальный код каждого предприятия. По  этому  коду  в

«головной» базе можно отобрать данные именно этого предприятия.

2) Задать имя предприятия.

 

3) Определить метку значимости :

0 — ГОЛОВНОЕ предприятие;

1 — входит в состав головного предприятия;

> 1 — не входит в состав головного предприятия.

4) Задать путь к каталогу DBFXX предприятия.

5) Задать  путь  к  каталогу  DBDXX  предприятия, где  находятся

основные данные.

— в «настройке» выполнить пункт «определить отчетный период».  Система

проходит по очереди все заданные предприятия  и  счи

тывает  отчетный

месяц каждого.Если путь задан неверно,выдается сообщение об ошибке в

задании пути.

 

Пример оформления предприятия:

2341,Магазин «Фелиция»,1,C:\BUCH_FEL\DBF96,F:\BUCH_FEL\DBD96

 

Теперь,  когда  начальные  данные  введены,  можно  приступать  к

работе. С помощью пункта меню «работа с предприятиями», выбрав нужное,

можно работать конкретно в этом предприятии.

 

 

Полный пересчет баланса

──────────────────────────

 

Пункт меню «Работа с  холдингом»  ->  «Полный  пересчет  баланса»

предназначен для ПОЛНОГО ОБНОВЛЕНИЯ информации АРМа  «ЦЕНТР».  Сначала

запрашивается  год,  по  которому  будет  произведен  расчет,    затем

предлагается отметить (клавишей «Пробел») те предприятия, которые нужно

включить в состав АРМа «ЦЕНТР».

 

ВНИМАНИЕ !!!  После   определения   отчетных   месяцев   производится

переустановка отчетного  месяца  АРМа  «ЦЕНТР»,  причем

этот месяц является наименьшим из всех. Например,  если

в одном случае это 03.95, во втором — 04.95, в  третьем

— 05.95, отчетный месяц холдинга — 03.95.

 

По клавише F10 производится полный перерасчет данных АРМа «ЦЕНТР»

(старая информация теряется !!! ).

 

Существуют варианты перерасчета плана счетов.

 

  1. I) Уровни пересчета плана счетов:

— «уровень счетов». Во всех предприятиях  происходит  суммирование

данных по каждому бухгалтерскому счету, суммы заносятся  на  код

аналитического учета ( условный код предприятия) в плане  счетов

АРМа «ЦЕНТР». В нем предприятия делятся по аналитике.

 

Пример:

├51 Расчетный счет

│ └─ Х Субсчет холдинга

│    ├─ 0110 Предприятие 1

│    └─ 2341 Магазин «Фелиция»

 

— «уровень  субсчетов». Суммирование   происходит    по    каждому

субсчету. Причем (!!!) если в  первом рассчитываемом предприятии

субсчет назывался одним именем , а во  втором  он  имеет  другое

название — в план счетов заносится первое.

 

Пример:

├12 МБП на складе

│ ├─ 1 «ПУШЕ-ТРЕЙДИНГ»

│ │  ├─ 0110 Предприятие 1

│ │  └─ 2341 Магазин «Фелиция»

│ └─ 2 МБП в использовании

│    └─ 2341 Магазин «Фелиция»

 

 

— «уровень аналитики». Суммирование  происходит  по  каждому  коду

аналитики. Название счета, субсчета и аналитики определяется  по

первому встреченному элементу.

 

Пример:

├41 Товар

│ ├─ 1 Продовольственные товары

│ │  ├─ 1 Ресторан

│ │  │  ├─ 0110 Предприятие 1

│ │  │  └─ 2341 Магазин «Фелиция»

…    …

│ │  └─ 102 Лоток N14

│ │     └─ 2341 Магазин «Фелиция»

…   …

│ ├─ 5 Промышленные товары

│ │  └─ XXXX Промышленные товары

│ │     └─ 2341 Магазин «Фелиция»

 

II). Проводки передаются одной суммой. В  этом случае  происходит

суммирование  всех проводок по всем существующим комбинациям  «дебет —

кредит».

 

Пример:

дебет     сумма               кредит

— «ур.счетов»

51.0         12                50.0.1

+  51.0         20                50.0.2

+  51.0         30                50.1.5

+  51.0         10                50.1.1

———————————————

51.X         72                50.X

 

 

 

 

— «ур.субсчетов»

51.0         12                50.0.1

+  51.0         20                50.0.2

———————————————

51.0         32                50.0

 

51.0         30                50.1.5

+  51.0         10                50.1.1

———————————————

51.0         40                50.1

 

— «ур.аналитики»

51.0         12                60.0.1.1111

+  51.0         20                60.0.1.2222

———————————————

51.0         32                60.0.1

 

51.0         30                60.1.5.4444

+  51.0         14                60.1.5.1471

———————————————

51.0         44                60.1.5

 

 

 

Пересчет баланса по предприятиям

──────────────────────────────────

 

Этот пункт меню  отличается  от  предыдущего  тем,  что  меняется

информация на головном предприятии  лишь  по  выбранным  предприятиям,

остальная остается неизмененной.

 

 

Пересчет данных по счетам

────────────────────────────

 

!!! Производится только после полного перерасчета баланса !!!

 

После того как был произведен полный перерасчет баланса, в

текущем каталоге сохраняются параметры этого перерасчета, а имен-

но :

— уровень пересчета плана счетов;

— фрагмент полученного плана счетов.

Выбрав этот пункт и отметив клавишей пробел нужные  счета,  можно

произвести пересчет конкретных счетов. В пересчете участвуют  лишь  те

предприятия, у которых отчетный период совпадает с  отчетным  периодом

на головном АРМе, причем  пересчитываются  только  текущий  и  будущий

периоды !!!

 

 

 

———————————————————————-

!!! Желательно,  чтобы  планы  счетов  объединяемых  предприятий  были

похожи друг на друга (хотя бы счета соответствовали друг другу).

———————————————————————-

 

 

 

Глава 7. СВЯЗЬ С ЗАДАЧАМИ КОМПЛЕКСА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ «ВЕТРАЗЬ»

 

Данная  программа  может  функционировать  в  двух  режимах    по

отношению к единому комплексу  бухгалтерских программ «ВЕТРАЗЬ».

Во-первых, она может функционировать автономно. Все хозяйственные

операции в виде проводок вводятся в данной программе.

Во-вторых,  программа  может  обмениваться  данными  с    другими

задачами комплекса бухгалтерских программ.

Возможен следующий обмен:

а) прием  проводок  из   программ    «Учет   товарно-материальных

ценностей», «Учет основных средств», «Расчет заработной платы»;

б) прием  справочника  предприятий-контрагентов из  задачи  «Учет

товарно-материальных ценностей»;

в) передача справочника предприятий-контрагентов в  задачу  «Учет

товарно-материальных ценностей».

Для  организации  правильного  обмена  необходимо  придерживаться

следующих правил:

— во всех задачах должен использоваться  одинаковый  план  счетов

или организована передача проводок в программу «Сводный  бухгалтерский

учет» в соответствии с планом счетов, сформированным в данной задаче;

— условный код предприятия или сотрудника должен быть одним и тем

же в разных задачах;

— так  как  в  задаче  «Расчет  заработной  платы»  для  указания

регистра  учета  при  формировании  проводок  используется  только   9

символов,  причем  счет,  субсчет,  код   аналитического    учета    и

дополнительный признак разделяются специальным символом,  то

для приема проводок  из  данной  задачи  счета,  корреспондирующие  со

счетом 70, должны быть  соответствующим  образом  настроены  в  задаче

«Сводный бухгалтерский  учет»  (т.е.  счет+субсчет+код  аналитического

учета+дополнительный признак не должны превышать 6 символов).

 

Более подробно порядок обмена между разными программами описан  в

соответствующем разделе инструкции пользователя.

 

 

 

Глава 8. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММЫ

 

* Количество операций — не ограничено (до миллиона) и зависит  от

физического размера жесткого диска на Вашем компьютере.

* Разрядность сумм операций в рублях  —  до  15  знаков,  включая

точку (из них 2 знака — дробная часть).

* Разрядность сумм операций в валюте  —  до  19  знаков,  включая

точку (из них 2 знака — дробная часть).

* Разрядность сумм, хранящихся на регистрах учета  плана  счетов,

составляет 19 знаков, включая точку (из них 2 знака  —  дробная

часть).

* Количество знаков бухгалтерского счета — 2.

* Количество знаков бухгалтерского субсчета — 1.

* Количество знаков кода аналитического учета (два уровня) — 4.

* Банковский счет предприятия — 17 знаков.

* Размер текста назначения платежа операции при вводе проводки  —

70 символов.

* Размер текста назначения платежа в банковских документах —  225

символов.

* Размер наименования регистров учета плана счетов (раздел, счет,

субсчет…) — 50 символов.

* Формирование итогов — за месяц или  любой  произвольный  период

в т.ч. день, квартал, год.

 

Программа «Сводный бухгалтерский учет»

— разработана  в  среде  СУБД  FoxPro2.5  (регистрационная  карта

Microsoft 215 095AV250 940060);

— поставляется  на  базе  FoxProDistribution  Kit   for    MS-DOS

(регистрационная карта Microsoft 215 095AV250 940001);

— использует  архиватор ARJ версии  не  ниже  2.20  для  создания

архивных копий;

— дает  возможность  использовать  любой  удобный  Вам  текстовый

редактор для корректировки  документов.  В  комплект  поставки  входит

редактор x.exe.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *