Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Руководство пользователя

Программный комплекс "Золотое Сечение" Логотип ЗС

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ.  

Электронные счет-фактуры по НДС.

1. Руководство пользователя

1.1    Основные моменты

 

Прежде, чем начать работу, программа должна быть инсталлирована, а персональный компьютер правильно сконфигурирован. После этого Вы можете вызывать программу на выполнение.

Программа запускается одним из стандартных способов, чаще всего двойным щелчком мыши по ярлыку программы, расположенном на «Рабочем столе» Windows (рис. 1).

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 1 – Ярлык программы

 

Загрузка программы занимает несколько секунд. Сразу после загрузки программы открывается окно авторизации пользователя. Это элемент системы безопасности данных,  предназначенный для того, чтобы доступ к программе не получали случайные, неуполномоченные лица (рис. 2).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-

Рисунок 2 – Меню авторизации пользователя

 

В этом окне необходимо ввести «имя» пользователя – условный идентификатор, под которым Вы зарегистрированы в программе, и пароль, соответствующий этому имени. После успешной проверки введённых данных на соответствие учётной записи открывается главное окно программы. Если проверка завершилась не успешно, выдаётся предупреждающее сообщение и управление возвращается в форму авторизации пользователя.

После запуска программы (при правильном наборе кода и пароля) на экран выдается главное меню программы, из которого выполняется обращение к основным функциям программы (Рис. 3).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 3 – Главное меню программы

 

Меню пользователя формируется индивидуально на этапе настройки системы и может отличаться от указанного выше. В нем могут присутствовать меню и часть функций других модулей КИС «Золотое сечение».

При смещении курсора мыши к левой границе экрана на отображение могут быть выдано дополнительное меню для вызова других модулей КИС “Золотое сечение”, которые доступны данному пользователю. Для перехода работы в других модулях необходимо указать курсором нужный пункт меню и нажать левую кнопку мыши. В данном случае нам нужен модуль «Электронные счета фактуры» или «ЭСФ» . Наведите курсор на иконку, как показано, на Рисунке 4.

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 4 – Переход к ЭСФ

 

1.2    Работа с ЭСФ

 

Для работы с ЭСФ необходимо выбрать пункт “Ввод товарных документов”. На экране будет отображено окно (Рис 5.).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 5 – Ввод товарных документов

 

Для изменения условия отбора и отображения документов, щелкните “мышью” по стрелке в фильтре на экране справа и выберите другое условие отбора из появившегося списка (Рис. 6).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 6 – Выбор фильтра

 

Если из данного списка документов, требуется отобрать документы по какому-либо критерию, следует нажать клавишу F3. В появившихся строках укажите, по каким условиям вы хотели бы отобрать документы, далее следует нажать кнопку “Enter”, а потом “Ctrl+End” (Рис. 7).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 7 – Отпор документов по заданным условиям

 

Примечание:

  1. Знак «*» используется, если вы указываете не полное название критерия отбора.
  2. Документ должен быть, обязательно, оформлен, для создания ЭСФ.

Если по нескольким документам требуется создание ЭСФ, следует с помощью стрелок “вверх” и “вниз”, прокрутить до нужного документа и нажать клавишу “+”. Для выделения всех документов нажмите “Ctrl и +”.

Для создания ЭСФ, заходим в пункт меню “операции”, далее “ЭлектрСчет-фактура” и выбираем “ЭСФ-Создать электронную Счет-Фактуру”. Появится окно, как показано, на (рис. 8).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 8 – Создание ЭСФ

 

 

При нажатии кнопки “Добавить”, появятся те документы, которые были выбраны в предыдущем окне (Рис. 9).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 9 – Добавление документов

 

Бывают моменты, когда требуется редактировать документ, для этого предусмотрена кнопка “Редактировать”.

Если требуется задать дополнительные реквизиты, для этого есть кнопка внизу диалога, при её нажатии появится окно, где вы сможете задать необходимые параметры (рис. 10).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 10 – Дополнительные реквизиты

 

После того, как были заданы дополнительные реквизиты, нажмите на кнопку “Сохранить”. Программа перейдет к предыдущему диалогу. На нем вы можете видеть кнопку “Сформировать файлы”, при её нажатии, появится окно, где следует задать путь к папке “ESF_VAT” и адрес портала (рис. 11).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 11 – Формирование XML-файла

 

Когда был задан путь и адрес, нажмите кнопку “Ок”, программа сформирует XML-файл. Через некоторое время появится диалог, где будет указано, что файл сформирован и он может быть отослан на портал

(рис. 12).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 12 – Сформированные документы

 

 

1.3    Управление файлами

        

         Сформированные файлы могут быть отправлены на портал, так же могут быть файлы которые пришли к нам. Открываем диалог “Управление файлами ”, для этого на главной странице (рис. 4), в левом верхнем углу, нажмите кнопку “операции”. Из появившегося меня выберите пункт “ЭлектрСчет-фактура” и нажимаем “ЭСФ-Управление Файлами”

(рис. 13).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 13 – управление файлами

 

В данном диалоге мы можем отсортировать файлы по:

  • дате формирования;
  • сформированным ЭСФ;
  • подписанным ЭЦП;
  • отправленным на портал;
  • исходящим;
  • поступившим.

 

 

1.3.1 Отправление ЭСФ

        

         Для отправки документа на портал, нажмите кнопку “Отослать ЭСФ”. Появиться предупреждение, что файл будет помещен в папку с названием текущей даты формирования файла, нажмите кнопку “Да” (рис. 14).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 14 – Предупреждение

 

Появится окно, похожее на то, что было показано на (рис. 11). В нем так же требуется задать путь к папке “ESF_VAT” и адрес портала, но тут можно подписать XML ЭЦП (рис. 15).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 15 – Отправка документа

 

 

Появиться предупреждение, что документ будет подписан и отправлен.

Нажмите кнопку “Да” (рис. 16).

 

Программный комплекс “Золотое сечение” ЭСЧФ. Электронные счет-фактуры по НДС

Рисунок 16 – Электронная подпись

 

XML-файл сформирован и отправлен.

 

1.3.2 Прием ЭСФ

        

******

Программа для ЭСЧФ.

 

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *